Активный Регион

Деятельность архива

Государственное казённое учреждение Волгоградской области "Центр документации новейшей истории Волгоградской области" (ГКУВО "ЦДНИВО") – это государственный архив, осуществляющий деятельность по комплектованию, учету, хранению и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной ему государственной части Архивного фонда Российской Федерации ГКУВО "ЦДНИВО" осуществляет учет архивных документов, обеспечивает их сохранность, комплектуется документами государственных организаций, а также негосударственных организаций и физических лиц; создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивает условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляет информационное обслуживание органов исполнительной власти и местного самоуправления и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления Российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации, осуществляет оказание государственных услуг, в том числе социально-правового характера.

Информация о показателях бюджетной сметы

Отчет о финансовых результатах деятельности

Информация о результатах деятельности и об использовании имущества

Информация о закупках и заказах

Презентация к 97-й годовщине создания Архивной службы Волгоградской Области (pptx) 2020 г.

По состоянию на 1 января 2023 года на хранении в ГКУВО «ЦНИВО» находится 894756 единиц хранения (архивных дел), 4252 фонда.  Оцифрованы 9391 архивная опись, 2723 единицы хранения (дел) за период с XIX века по 2022 год.

Документы советского периода представлены фондами политических (партийных, комсомольских) органов управления, а также общественных организаций.

Документы архива содержат информацию по истории государственной власти и управления, экономике, социально-культурной, общественно-политической жизни Волгоградской (Сталинградской) области в советский и постсоветский периоды. В этих документах представлены различные стороны общественно-политической и культурной жизни Волгоградской (Сталинградской) области, г. Царицына, начиная с 1882 года.

Документы личного происхождения представлены личными фондами и коллекциями деятелей науки, образования, здравоохранения, культуры и других отраслей.

Научно-справочный фонд содержит более 10 тысяч печатных изданий за период с 1903 года по 2023 год.

В электронном каталоге "Коллекция фотодокументов ГКУВО "ЦДНИВО" представлены более 5700 изображений за XIX–XXI века.

Регулярно пополняются тематические электронные базы данных:

1. Программный комплекс "Архивный фонд 4"

2. База данных "Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях партийных и комсомольских органов"

3. База данных "Номенклатурные партийные работники"

4. База данных "Список эвакуированных в Сталинградскую область граждан"

5. База данных "Список граждан, участвовавших в восстановлении Сталинграда"

6. База данных "Генеалогия"

В тематических базах данных имеется более 328 тысяч записей. 

Комплекс архивных документов, хранящихся в учреждении, дает возможность взглянуть на историю Волгоградской области через призму деятельности государственных, политических (партийных), военных, в том числе чрезвычайных, органов управления, а также общественных организаций.

Порядок использования архивных документов в ГКУВО "ЦДНИВО" организован в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24.

Деятельность по использованию и популяризации архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области, а также других архивных документов в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области в сфере архивного дела осуществляется в отделе использования документов и социально-правовой информации. Работники отдела исполняют запросы государственных, иных учреждений и организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по архивным документам, в том числе социально-правового характера; выдают в установленном порядке заверенные копии и выписки из архивных документов, справки социально-правового характера.

Тематические запросы (кроме запросов органов исполнительной власти и местного самоуправления) осуществляются на договорной (платной) основе. Платные работы и услуги, оказываемые ГКУВО "ЦДНИВО", регламентируются Прейскурантом на платные услуги и работы, опубликованном на официальном сайте архива. 

Работа пользователей с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями организована в читальном зале с учётом специфики документов архива, особенностей его работы. С целью оказания помощи пользователям архива в их работе с документами в архиве создана развернутая система научно-справочного аппарата, в которую входят описи дел, каталоги, картотеки, указатели, обзоры фондов и тематические обзоры документов.

В настоящее время архив ведет комплектование своих фондов документами государственных, общественных организаций, политических партий, движений, принимает документы личного происхождения, передаваемые на государственное хранение владельцами личных архивов граждан , внёсших значительный вклад в историю и развитие Волгоградской области: руководителей областных органов власти, участников Великой Отечественной войны, лидеров общественных организаций и политических партий, деятелей культуры, журналистов, краеведов. Архив организует и проводит инициативное документирование и фотодокументирование событий современной общественно-политической жизни Волгоградской области.

С мая 2018 года в архиве действует Союз держателей личных фондов, в котором объединены выдающиеся люди города Волгограда и области, граждане-источники комплектования ГКУВО "ЦДНИВО". В настоящее время, по состоянию на 1 января 2023 г., в списке источников комплектования состоит 63 организации и 58 граждан-источников комплектования, ежегодно архив пополняется более чем 2 тысячами единиц хранения.

ГКУВО "ЦДНИВО" проводит информационную, научно-исследовательскую работу по популяризации документов архива, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области, а также других архивных документов (далее – архивных документов), организует выставки архивных документов (в том числе выездные), готовит тематические подборки архивных документов: организует лекции, встречи с общественностью, информирует об архивных документах через электронные и печатные средства массовой информации.

Серия выездных выставок федерального проекта "Без срока давности"- проект, который реализуется в архиве с 2020 года. Цель – информирование широкой общественности об имеющихся документах федерального архивного проекта "Преступления нацистов и их пособников против мирного населения СССР в годы Великой Отечественной войны 1941–1945 гг". Проект реализуется в муниципальных районах Волгоградской области и учреждениях Волгограда с 2020 г. по настоящее время, количество посетителей выездных выставок «Без срока давности» составило более 35 000 человек.

С 2022 года в архиве реализуется образовательный проект «Виртуальная реальность в архивном пространстве», который знакомит подрастающее поколение с большим комплексом архивных документов, имеющих отношение к истории Волгоградской (Сталинградской) области советского периода. В рамках проекта работники архива знакомят участников с новыми архивными документами, размещенными в сети интернет, делают обзор официального сайта ГКУВО «ЦДНИВО» (презентация разделов как инструмента для поиска документальной и историко-архивной информации: «К 80-летию начала Великой Отечественной войны», «Комплекс архивных документов и материалов, посвященных Второй мировой войне»). Знакомство с архивными документами позволит участникам окунуться в атмосферу реальных социально-политико-экономических процессов советского периода в регионе. Факты, отражённые в подлинных архивных документах противостоят попыткам извратить историю в угоду политической конъюнктуре, помогут сделать взвешенную, основанную на подлинных архивных документах оценку событий общественно-политической и культурной жизни Волгоградской (Сталинградской) области в советский период.

Работники архива участвуют в подготовке к изданию научно-популярной литературы, в том числе сборников архивных документов, архивных справочников, сборников материалов и пр. На официальном сайте архива представлены публикации, подготовленные сотрудниками ГКУВО "ЦДНИВО", а также при их непосредственном участии начиная с 2000 года. 

В 2022 году был подготовлен к изданию сборник документов и материалов "Участие населения Сталинградской области в строительстве инженерно-технических сооружений и оборонительных рубежей", 1941–1943 гг. [Текст]: сб. док. и материалов / редкол.: Л. И. Будченко (отв. ред.) [и др.] ; сост.: Н.А. Насонова (отв. сост.) [и др.] ; Гос. казенное учреждение Волгогр. обл. "Центр документации новейшей истории Волгоградской области". – Волгоград: Изд-во ВолГУ, 2022. – 492 с. ISBN 978-5-9669-2227-6

Решаем вместе
Есть вопрос? Напишите нам