Держателям личных фондов

Примерный перечень документов личного происхождения,

предполагаемый к передаче на государственное хранение владельцем личного архива

 

1. Творческие документы владельца личного архива

 Рукописи произведений, статей, лекций, тексты и стенограммы выступлений, речей, докладов; воспоминания, вырезки из газет, книги и журналы с текстами произведений автора; открытые письма в редакции; автобиографии (не служебные).

3. Переписка владельца личного архива

Письма родных и знакомых, разных лиц; записки, поданные автору во время его выступлений; визитные карточки разных лиц без текста.

4. Документы к биографии владельца личного архива

4.1. Личные документы: удостоверения и мандаты, копии документов об образовании и награждении, орденские книжки, дипломы о присвоении ученых степеней и почетных званий, присуждении премий, именные членские билеты, приветственные адреса, документы юбилеев и прочих чествований; переписка с учреждениями по личным или бытовым вопросам.

4.2. Документы служебной и общественной деятельности (в них могут входить и документы официального происхождения): документы о назначениях и перемещениях по службе, о командировках, служебные пропуска, характеристики, программы лекций и вечеров с его участием, отзывы о служебной деятельности; документы его деятельности в политических партиях, союзах, добровольных, ученых, благотворительных обществах и др.

6. Изобразительные документы владельца личного архива

Фотографии и рисованные портреты владельца личного архива (в том числе шаржи, карикатуры), членов его семьи и знакомых; фотографии разных лиц с дарственными надписями; фотографии мероприятий, собранные открытки и вырезки из газет и журналов с различными изображениями.

7. Документы членов семьи владельца личного архива

Рукописи, письма и другие документы родственников: мужа (жены), детей, родителей, братьев, сестер.

8. Коллекции, документы, собранные владельцем личного архива

Художественные и научные труды, доклады, лекции, статьи других авторов в подлинниках и копиях, с пометками или тематически связанные с его трудами, подборки различных документов по интересующим вопросам.

9. Документы на других носителях информации (видео, аудио, цифровой формат)

Шаблоны документов:

Договор

Заявление к договору на персональные данные

Заявление о держателя