31 мая 2019 г. в ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» состоялось методическое занятие «Школы молодого архивиста» на тему: «Публикационная деятельность архива»

31 мая 2019 г. в ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» состоялось методическое занятие «Школы молодого архивиста» на тему: «Публикационная деятельность архива». Занятие проводила начальник отдела НИР ГКУВО «ЦДНИВО», к. э. н., доцент И. А. Лысенко. В своем выступлении она рассказала о деятельности отдела научно-исследовательской работы, сообщила о подготовленных трудах. Особое внимание уделила оформлению публикуемых документов.

Докладчик обратила внимание, что публикационная деятельность архива представляет собой совокупность работ по подготовке документальных публикаций, включающая определение типа, вида и формы публикации, выявление и отбор документов, передачу текста, археографическое оформление документов и составление к ним научно-справочного аппарата, формирование макета, работу с издательством. Типы документальных публикаций определяются их целевым назначением. Все они основываются на научных принципах подготовки, но отличаются спецификой отбора источников, приемов передачи текста документов и составом научно-справочного аппарата.

Одной из задач отдела НИР является подготовка сборников документов. Подробно были рассмотрены правила подготовки документов к публикации. В документальном издании должно присутствовать предисловие, дающее представление о его назначении, а также оценку публикуемых документов, характеристику приемов подготовки издания. Оно состоит из исторической и археографической частей. Документальное издание должно иметь логическую последовательность, поэтому работу необходимо структурировать. Целесообразно формировать сборник по разделам в зависимости от рассматриваемой темы и поставленных задач. В сборнике исторических документов могут быть справки, например, характеризующие историю развития отраслей народного хозяйства. В сборник могут включаться: список сокращений, указатель географических наименований, аннотированный указатель персоналий, терминологический словарь, предметный указатель, примечания, приложения и др.

Сотрудники отдела НИР, как и других отделов ЦДНИВО, принимают активное участие в работе конференций, научных семинаров, выступая с докладами и сообщениями. На семинаре были затронуты вопросы написания научных статей как отражения результатов исследовательской деятельности сотрудников архива.