В июле 1923 года, в соответствии с Положением CHK РСФСР о губернских архивных фондах от 31 марта 1919 г. и декретом Всероссийского Центрального Исполнительного Комитета от 20 ноября 1922 года «Временное положение о губернских (областных) архивных бюро» было образовано Царицынское губернское архивное бюро, осуществлявшее функции как архивного управления, так и архива. Созданное архивное бюро положило начало формированию системы архивной отрасли на территории современной Волгоградской области.
В настоящее время государственное управление архивным делом в Волгоградской области осуществляет комитет культуры Волгоградской области (уполномоченный орган исполнительной власти Волгоградской области в сфере архивного дела).
В сеть архивных органов и учреждений Волгоградской области входит государственное казенное учреждение Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области».
Миссия современного архива - сохранение историко-документального наследия и его репрезентация в культурное пространство.
ГКУВО "ЦДНИВО" сохраняет профиль архива социально-политической истории Волгоградской области. На 01.01.2022 года объем архивных документов ГКУВО "ЦДНИВО" составлял 892511 единиц хранения (дел) за период с XIX века по 2021 год.
Документы советского периода представлены фондами политических (партийных, комсомольских) органов управления, а также общественных организаций.
Документы архива содержат информацию по истории государственной власти и управления, экономике, социально-культурной, общественно-политической жизни Волгоградской (Сталинградской) области в советский и постсоветский периоды. В этих документах представлены различные стороны общественно-политической и культурной жизни Волгоградской (Сталинградской) области, г. Царицына, начиная с 1882 года.
Документы личного происхождения представлены личными фондами и коллекциями деятелей науки, образования, здравоохранения, культуры и других отраслей.
Научно-справочный фонд содержит более 9 тысяч печатных изданий за период XX века по XXI век.
В электронном каталоге "Коллекция фотодокументов ГКУВО "ЦДНИВО» представлены более 4,5 тысяч изображений за XIX–XXI века.
Регулярно пополняются тематические электронные базы данных: Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях партийных и комсомольских органов; Генеалогическая и биографическая информация; Номенклатурные партийные работники; Списки лиц, мобилизованных на восстановление Сталинграда; Список эвакуированных в Сталинградскую (Волгоградскую) область граждан СССР в период Великой Отечественной войны. В тематических базах данных имеется более 300 тысяч записей.
Комплекс архивных документов, хранящихся в учреждении, дает возможность взглянуть на историю Волгоградской области через призму деятельности государственных, политических (партийных), военных, в том числе чрезвычайных, органов управления, а также общественных организаций.
В архивном фонде ЦДНИВО собраны исторически важные документы. Исследователи новейшей истории Волгоградской области приходят в ЦДНИВО, чтобы пролить свет на малоизученные стороны непростой истории нашей страны эпохи СССР. Для этого к их услугам в архиве есть читальный зал.
Работа в архиве необходима любому исследователю, студенту исторического факультета и человеку, интересующемуся историей страны и родного города. ЦДНИВО предоставляет исследователю уникальную возможность окунуться в атмосферу исторического исследования.
В Архиве проводятся интересные и актуальные выставки, познавательные для учеников школ, студентов научных работников и краеведов. Особенная атмосфера здесь дает аккумулированный воздух храма истории Волгоградской области, пропагандируя сохранение нашего наследия.
