Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» обеспечивает высокий уровень материально-технического обеспечения для безопасной и комфортной работы персонала ГКУВО «ЦДНИВО», а также посетителей, в том числе и с ограниченными возможностями.
Вход на территорию ГКУВО «ЦДНИВО» оборудован видеокамерой и домофоном.
Для обеспечения безопасности работников и посетителей ГКУВО «ЦДНИВО» вход в здание оборудован контрольно-пропускным пунктом. На подконтрольной территории ведётся видеонаблюдение.
На случай возникновения пожара помещения архивохранилищ ГКУВО «ЦДНИВО» оснащены системой пожаротушения. В помещениях здания имеются углекислотные огнетушители, согласно нормативам. Каждому работнику выданы средства индивидуальной защиты органов дыхания. В здании установлены пожарная и охранная сигнализации. Проводится ежегодная проверка доступности запасных выходов и учебная пожарная тревога для подготовки работников ГКУВО «ЦДИВО» к действиям в условиях чрезвычайной ситуации.
Работникам ГКУВО «ЦДНИВО», работающим с оригиналами документов, предоставляются халаты и перчатки.
Рабочие места работников ГКУВО «ЦДНИВО» оборудованы современными компьютерами и оргтехникой. Имеется доступ в Интернет. Проведена специальная оценка рабочих мест.
В помещениях ведётся регулярная влажная уборка и обеспыливание. 2 раза в год проводятся профилактические дезинсекция и дератизация. Все помещения ГКУВО «ЦДНИВО» соответствуют санитарно-гигиеническим нормам.
Для граждан с ограниченными возможностями к передвижению вход в здание ГКУВО «ЦДНИВО» оборудован пандусом.
Для посетителей читального зала с ограниченными возможностями по зрению предоставляется увеличительное оборудование (лупа).
Для снижения необходимости в личном посещении ГКУВО «ЦДНИВО» у граждан существует возможность подать тематический или социально-правовой запрос онлайн, через форму запроса, а также самостоятельно ознакомиться с перечнем фондов ГКУВО «ЦДНИВО» или воспользоваться Путеводителем.
