Деятельность архива

Архив осуществляет деятельность по комплектованию, учету, хранению и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов в целях обеспечения реализации предусмотренных законодательством Российской Федерации полномочий органа исполнительной власти Волгоградской области, уполномоченного в сфере культуры, искусства и историко-культурного наследия, государственного управления архивным делом в Волгоградской области, контроля за сохранностью, комплектованием, учетом и использованием документов архивного фонда Волгоградской области как составной части архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, делопроизводства и документооборота в органах исполнительной власти Волгоградской области, рассекречивания и продления сроков засекречивания архивных документов Волгоградской области.На хранении в ГКУВО «ЦДНИВО» (бывший партийный архив Волгоградского обкома КПСС) находится более 3 тысяч фотодокументов, как в традиционной, так и в электронной форме. В этих документах представлены различные стороны общественно-политической и культурной жизни Волгоградской (Сталинградской ) области, г. Царицына, начиная с 1889 года.

Информация о показателях бюджетной сметы

Отчет о финансовых результатах деятельности

Информация о результатах деятельности и об использовании имущества

Информация о закупках и заказах

План социально-значимых мероприятий ГКУВО «ЦДНИВО» на III квартал 2020 года (doc) 2020 г.

 

Из годового отчета ГКУВО «ЦДНИВО» за 2019 год

В 2019 году ГКУВО «ЦДНИВО» продолжил работу по комплектованию архивного фонда документами организаций – источников комплектования, материалами личного происхождения граждан (собственников или владельцев архивных документов), обеспечению их сохранности, государственному учету, созданию и совершенствованию научно – справочного аппарата к документам архивного фонда ГКУВО «ЦДНИВО», их всестороннему использованию, информатизации деятельности ГКУВО «ЦДНИВО». Деятельность ГКУВО «ЦДНИВО» в 2019 году строилась в соответствии с планом-заданием и годовым планом работы. Учреждением были определены первоочередные задачи и объемы работы. Целенаправленная работа коллектива позволила выполнить установленные задачи на 2019 год.

ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» сохраняет профиль архива социально-политической истории Волгоградской области. В настоящее время ведет комплектование своих фондов документами общественно-политических организаций, движений (с 1993 года), принимает на хранение документы личного происхождения (с 1997 года).

На хранении в ГКУВО «ЦДНИВО» находятся 29 фондов личного происхождения: Ю.Д. Вовк - заслуженного учителя Российской Федерации, В.П. Семеновой - заслуженной артистки РСФСР, научных работников - Р.П. Заднепровского, О.А. Куликова, поэтов-писателей Т.М. Батурина, Т.И. Макеева (Брыксина), В.С. Макеева и других.

В 2019 году архивом продолжена работа по комплектованию архива документами личного происхождения. В список граждан (собственников или владельцев архивных документов) - источников комплектования ГКУВО «ЦДНИВО» материалами личного происхождения включено шесть держателей личных фондов.

На 01.01.2020 в списке организаций – источников комплектования значится 66 организаций, из них 29 – государственной формы собственности, 37 – негосударственной формы собственности.

В отчетном периоде специалистами отдела работы с источниками комплектования оказана методическая и практическая помощь (оказано 986 консультаций: из них: в архиве - 150, по телефону - 730, с выходом в организации – 106).

В 2019 году передано на государственное хранение – 1284 ед. хр., в том числе документов постоянного срока хранения - 749 ед. хр., документов личного происхождения – 325 ед. хр., фотодокументы – 210 ед. хр.

В отчетном периоде проведено описание материалов личного происхождения и дополнительных поступлений Кулешовой Юлии Владимировны, члена ассоциации «Дети военного Сталинграда», основателя музея «Дети Царицына – Сталинграда – Волгограда»; Захарова Георгия Ильича, капитана 1 ранга в отставке, ветерана Великой Отечественной войны, Почетного гражданина города-героя Волгограда; Семеновой Веры Павловны,  артистки Волгоградского драматического театра им. Горького, Молодежного театра, заслуженной артистки РСФСР.

На 01.01.2020 года объем архивных документов ГКУВО «ЦДНИВО» составляет 888139 ед. хр. Из них, управленческая документация – 336765 ед. хр.; документы личного происхождения – 4120 ед. хр.; документы по личному составу – 543106 ед. хр.; фотодокументы – 4143 ед. хр. (единиц учета); МЧД – 5 ед. хр. В этих документах представлены различные стороны общественно-политической и культурной жизни Волгоградской (Сталинградской) области, г. Царицына, начиная с 1889 года.

В ГКУВО «ЦДНИВО» хранится страховой фонд на ОЦД в количестве 1880 ед. хр. (238727 кадров), фонд пользования на 2124 ед. хр.

В настоящее время в ГКУВО «ЦДНИВО» имеется 10121 опись по 4232 фондам, в том числе оцифровано 9353 описей.

В 2019 году продолжилась работа по совершенствованию научно-справочного аппарата архива.

В систематическом каталоге ГКУВО «ЦДНИВО» на 1 января 2020 года числится 71513 карточек, в том числе – 8462 карточки, закаталогизированных в соответствии с ЕКДИ.

В нашем архивном учреждении имеются картотеки, позволяющие ускорить поиск документов.

1. Именная алфавитная картотека (1919-1944 гг.). Содержит сведения об утверждении, освобождении от должностей партийных и комсомольских работников.

2. Картотека должностей номенклатурных партийных работников (1939-1990 гг.). Содержит сведения на работников, входивших в номенклатуру Сталинградского - Волгоградского обкома, горкома партии и выбывших из номенклатуры в связи с упразднением, реорганизацией должностей или исключением из номенклатуры.

3. Картотека «Партизанское движение на Сталинградском фронте» (1941-1945 гг.). Картотека составлена на основе фонда «Коллекция «Партизанское движение», в котором хранятся копии и ксерокопии с документов ЦПА ИМЛ при ЦК КП Украины о деятельности партизанских отрядов и формирований в годы Великой Отечественной войны, в том числе на территории области. Включает в себя 1500 карточек.

4. Пофондовая картотека – содержит карточки по фондам обкома, горкомов, райкомов КПСС и ВЛКСМ, парткомов с правами райкома и вновь поступивших фондов общественных организаций и фондов личного происхождения.

5. Алфавитная фондовая картотека позволяет вести поиск фонда по названию фондообразователя. Алфавитная фондовая карточка составляется на каждое название фонда.

6. Картотека движения персональных дел коммунистов города и области.

На хранении в ГКУВО «ЦДНИВО» имеются 5 коллекций: «Партизанское движение», «Коллекция воспоминаний ветеранов партии и комсомола, войны и труда», «Коллекция фотодокументов», «Коллекция документов общественных организаций, политических партий и движений», «Коллекция наглядной агитации по выборам».

В настоящее время в ГКУВО «ЦДНИВО» имеется:

- Программный комплекс «Архивный фонд. 4.1». В 2019 году в ГКУВО «ЦДНИВО» продолжена работа по внедрению и пополнению базы данных «Архивный фонд».

В соответствии с планом – заданием на предоставление государственных услуг и выполнение работ на 2019 год, утвержденным комитетом культуры Волгоградской области, ГКУВО «ЦДНИВО» введено в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (ПК «Архивный фонд») 9069 записей, в том числе 9066 записей на уровне дел по 7 описям, 3 записи на уровне фонда. Всего на 01 января 2020 года в ПК «Архивный фонд» введено: 4232 фонда, 276 описи, 71316 ед. хр.

Для ускоренного поиска информации в ГКУВО «ЦДНИВО» созданы электронные базы данных (далее – БД):

- «Перечни вопросов, рассмотренных на конференциях, пленумах, заседаниях бюро, актива партийных и комсомольских организаций». Тематика постановлений БД «Перечни вопросов, рассмотренных на конференциях, пленумах, заседаниях бюро, актива партийных и комсомольских организаций» разнообразна: об утверждении и освобождении от должности, о награждении, поиск сведений для подтверждения статуса «Дети Сталинграда», данные об участии в разминировании территории Сталинградской области в послевоенное время и т.д. Данная БД позволяет осуществлять ускоренный поиск информации по постановлениям партийных и комсомольских органов за период с 1920 г. по 1985 г. как пользователями читального зала, так и работниками архива.

В настоящее время БД содержит около 230 000 записей по ф. № 113 – Волгоградский обком КП РСФСР за период с 1934 г. по 1985 г. и по Ф. № 71 - Волгоградский горком КП РСФСР за период с 1930 г. по 1961 г., Ф. № 114 - Волгоградский обком ВЛКСМ за период с 1934 по 1978 годы объемом 36,34 Мб.

- «Номенклатурные партийные работники», представляет собой по фамильный список членов КП РСФСР и организаций ВЛКСМ, с указанием номера фонда, описи и дела, где находится упоминание о данным субъекте. Наличие комплекса поисковых средств позволяет получить быстрый доступ к данной информации.

Заполнение БД продолжается, на 1 января 2020 года в ней имеется   6767 персоналий.

- «Генеалогическая и биографическая информация в документах ГКУВО «ЦДНИВО»,

- «Список цифровых документов», содержит 9353 единиц описей и документов, объёмом более 334000 листов.

- «Коллекция фотодокументов ГКУВО «ЦДНИВО».

- «Библиотечный фонд ГКУВО «ЦДНИВО».

В 2019 году проведен большой объем работ отделами использования документов и социально-правовой информации, научно-исследовательской работы.

Продолжалась работа по исполнению тематических и социально –правовых запросов. За 2019 год поступило и исполнено 118 тематических запросов, из них 47 – для органов власти и местного самоуправления, 71 – для физических и юридических лиц. По тематике запросы подразделяются на следующие категории: биографические сведения – 103; сведения о событиях – 10; розыск захоронений – 1; сведения о зданиях, строениях – 4.

Продолжалось исполнение запросов социально-правового характера. За отчетный период поступило и исполнено 1020 запросов, из них: о стаже – 377; о заработной плате – 614, о награждении – 12; об учебе – 11; копии трудовых книжек –1; о рождении – 4; о земельном участке – 1.

 Активно проводилась работа по использованию документов архивного фонда Волгоградской области. Наше архивное учреждение организует использование документов и фотодокументов в читальном зале, средствах массовой информации, выставках, связанных с памятными и юбилейными датами в истории Отечества, г. Волгограда и области, теле-радиопередачах, проводит дни «открытых дверей», экскурсии. За отчетный период проведено 111 мероприятий, из них: 25 экскурсии, 33 сообщения для информационных мероприятий, 50 статей и информационных писем, 3 радио и телепередачи.

Специалистами ГКУВО «ЦДНИВО» в 2019 году подготовлено 40 тематических программных проектов: 19 выставок, 2 документальных сборника, 17 семинаров и круглых столов.

Работники отдела использования документов и социально-правовой информации подготовили 19 историко-документальных стационарных и выездных выставок архивных документов, в том числе 10 виртуальных: «Году театра в России посвящается», к 75-летию образования Волгоградского государственного аграрного университета, к 90-летию Волгоградского государственного технического университета, «Волжский: 65 лет истории», виртуальные историко-документальные выставки «Люди. Годы. Судьбы. Советские руководители районов Волгоградской области» и другие.

В 2019 году читальный зал посетило - 104 пользователей, выдано 1327 ед. хранения. Количество посещений читального зала за 2019 год составило 915. Было оформлено по запросам граждан и организаций 314 копий документов.

Работники отдела научно-исследовательской работы подготовили и провели двенадцать круглых столов: «Вооружение судов Волжского речного флота в период Сталинградской битвы»; «Командный состав в Сталинградской битве»; «Неизвестные работы художника Петра Баранова, выполненные в Сталинграде в 1942-1943 гг.»; «Захоронения советских воинов, погибших в период Сталинградской битвы на территории Среднеахтубинского района Волгоградской области» и другие.         Подготовлено и проведено 3 радио и телепередачи: Булатов В.В. «Нижняя Волга и Северный Каспий в 1942-1943 гг.: обеспечение коренного перелома в войне», Усик Б.Г.: интервью в рамках подготовки репортажа ВТРК, посвященного подвигу 33-х бойцов и командиров 1379-го стрелкового полка 87-й стрелковой дивизии 62-й армии, остановивших у хутора Малая Россошка немецкие танки в разгар Сталинградской битвы, Усик Б.Г. - участие в ток-шоу «Скажите честно» на МТВ, посвященному началу Сталинградской битвы.  

Работниками ГКУВО «ЦДНИВО» было подготовлено 23 статьи для публикации в различных изданиях: к году Театра, к 85-летию образования Сталинградского края, об Александре Николаевне Пахмутовой, в память о генерале Ласкине, к 65-летию г. Волжского и др.

Доклады работников ГКУВО «ЦДНИВО» были опубликованы в сборниках всероссийских и региональных научно-практических конференций: Л.И. Будченко, А.П. Филиппова «Из истории Усть – Медведицкого монастыря. Старый документ. Новое прочтение». Сборник научно – практической конференции «Архивы и вызовы времени: ретроспектива или инновационный менеджмент». Оренбург.  2019 г., В.В. Булатов «Каспийское море: флот и перевозки в 1942-1943 годах» /Международная научно-практическая конференция «Военно-исторические аспекты жизни Юга России VII- XXI вв.: вопросы изучения и музеефикации» 2019 г., Л.И. Будченко «Союзное государство России и Белоруссии. Этапы становления и современность». Сборник научно-практической конференции с международным участием, посвящённой Дню единения народов Беларуси и России «Беларусь – история и современность», 2019 г. и других.

За отчетный период работниками ГКУВО «ЦДНВО» подготовлено 33 сообщения для участия в семинарах, конференциях и других мероприятиях: для участия в ХХХ юбилейных Волгоградских областных краеведческих чтениях, научно-практической конференции «Дети и война: жизнь в эвакуации», международной научно-практической конференции «Военно-исторические аспекты жизни Юга России VII- XXI вв.: вопросы изучения и музеефикации», образовательной площадки для участников Волгоградского регионального отделения Всероссийского общественного движения «Волонтеры Победы» в рамках Дня открытых дверей, приуроченного к Всероссийскому дню архивов и других.

ГКУВО «ЦДНИВО», как научно-исследовательское учреждение, осуществляет публикацию документов в сборниках, научных изданиях и документальных альбомах: монография «Дорога длиною в век», посвященная юбилею финансовых органов Волгоградской области (редактирование текста, реконструкция монографии), издана в печатной форме. «Волго-Каспийский бассейн в 1942-1943 гг.: обеспечение коренного перелома в войне. Т.1. Боевые навигации на Нижней Волге и Северном Каспии (1942-1943 гг.)»: энциклопедический справочник/ [под ред. М.М. Загорулько], подготовлена рукопись. Продолжена работа над сборником материалов «Люди. Годы. Судьбы», часть 1. Произведена подготовка научно-справочного аппарата рукописи документального сборника «Участие населения Сталинградской области в строительстве инженерно-технических сооружений и оборонительных рубежей.  1941-1945 гг.».

Состав и объем научно-справочной библиотеки ГКУВО «ЦДНИВО» на 01 января   2020 года составляет 8408 экз. книг и брошюр; 2110 экз.  журналов; 757 экз. газет.

В соответствии с действующим законодательством ГКУВО «ЦДНИВО» проводит комплекс работ по рассекречиванию документов, созданных КПСС. Подготовлено к рассекречиванию 837 документов на рассмотрение «Межведомственной комиссии по рассекречиванию документов».

ГКУВО «ЦДНИВО» также занимается научно-методической работой, разрабатывает методические пособия по направлениям своей деятельности. Работниками ГКУВО «ЦДНИВО» были подготовлено 2 методических пособия: по работе с базой данных «Коллекция фотодокументов» ГКУВО «ЦДНИВО», по организации работы библиотеки ГКУВО «ЦДНИВО». Переработана инструкция по делопроизводству ГКУВО «ЦДНИВО».

Было проведено 12 заседаний экспертно-методической комиссии, 8 заседаний дирекции архива, 4 заседания научно-исследовательского семинара.

В 2019 году прошли обучение 41 работник ГКУВО «ЦДНИВО» по направлениям:

ВНИИДАД: «Нормативно-методическая база использования документов Архивного фонда РФ» – 1 чел.;

«Комплектование документов Архивного фонда РФ»  – 2 чел.;

УДПО «ВИПиПК руководящих кадров и специалистов»: «Современный архив: нормативы, технологии, автоматизация» – 28 чел.; «Специалист по административно-хозяйственной деятельности и организации деятельности архива» – 1 чел.

«АБиУС»: «Кадровое делопроизводство» – 1 чел.;

«Охрана труда» – 3 чел.;

 «Пожарная безопасность» – 2 чел.;

«ПДД на предприятии – 1 чел.;

«Вопросы реализации государственной национальной политики в субъектах Российской Федерации» – 2 чел.