Активный Регион

Деятельность архива

Государственное казённое учреждение Волгоградской области "Центр документации новейшей истории Волгоградской области" (ГКУВО "ЦДНИВО") – это государственный архив, осуществляющий деятельность по комплектованию, учету, хранению и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов. В целях постоянного (вечного) хранения вверенной ему государственной части Архивного фонда Российской Федерации ГКУВО "ЦДНИВО" осуществляет учет архивных документов, обеспечивает их сохранность, комплектуется документами государственных организаций, а также негосударственных организаций и физических лиц; создает и совершенствует научно-справочный аппарат к архивным документам и информационные технологии; обеспечивает условия для использования архивных документов юридическими и физическими лицами, осуществляет информационное обслуживание органов исполнительной власти и местного самоуправления и самостоятельное использование архивных документов в интересах укрепления Российской государственности, обеспечения общественных потребностей в ретроспективной документной информации, осуществляет оказание государственных услуг, в том числе социально-правового характера.

Информация о показателях бюджетной сметы

Отчет о финансовых результатах деятельности

Информация о результатах деятельности и об использовании имущества

Информация о закупках и заказах

Презентация к 97-й годовщине создания Архивной службы Волгоградской Области (pptx) 2020 г.

ГКУВО "ЦДНИВО" сохраняет профиль архива социально-политической истории Волгоградской области. На 01.01.2022 года объем архивных документов ГКУВО "ЦДНИВО" составлял 892511 единиц хранения (дел) за период с XIX века по 2021 год.

Документы советского периода представлены фондами политических (партийных, комсомольских) органов управления, а также общественных организаций.

Документы архива содержат информацию по истории государственной власти и управления, экономике, социально-культурной, общественно-политической жизни Волгоградской (Сталинградской) области в советский и постсоветский периоды. В этих документах представлены различные стороны общественно-политической и культурной жизни Волгоградской (Сталинградской) области, г. Царицына, начиная с 1882 года.

Документы личного происхождения представлены личными фондами и коллекциями деятелей науки, образования, здравоохранения, культуры и других отраслей.

Научно-справочный фонд содержит более 9 тысяч печатных изданий за период XX века по XXI век.

В электронном каталоге "Коллекция фотодокументов   ГКУВО "ЦДНИВО» представлены более 4,5 тысяч изображений за XIX–XXI века.

Регулярно пополняются тематические электронные базы данных: Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях партийных и комсомольских органов; Генеалогическая и биографическая информация; Номенклатурные партийные работники; Списки лиц, мобилизованных на восстановление Сталинграда; Список эвакуированных в Сталинградскую (Волгоградскую) область граждан СССР в период Великой Отечественной войны. В тематических базах данных имеется более 300 тысяч записей. 

Комплекс архивных документов, хранящихся в учреждении, дает возможность взглянуть на историю Волгоградской области через призму деятельности государственных, политических (партийных), военных, в том числе чрезвычайных, органов управления, а также общественных организаций.

Порядок использования архивных документов в ГКУВО "ЦДНИВО" организован в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 № 143, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24.

Деятельность по использованию и популяризации архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области, а также других архивных документов в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области в сфере архивного дела осуществляется в отделе использования документов и социально-правовой информации. Работники отдела исполняют запросы государственных, иных учреждений и организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по архивным документам, в том числе социально-правового характера; выдают в установленном порядке заверенные копии и выписки из архивных документов, справки социально-правового характера.

Тематические запросы (кроме запросов органов исполнительной власти и местного самоуправления) осуществляются на договорной (платной) основе. Платные работы и услуги, оказываемые ГКУВО "ЦДНИВО", регламентируются Прейскурантом на платные услуги и работы, опубликованном на официальном сайте архива. 

Работа пользователей с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями организована в читальном зале с учётом специфики документов архива, особенностей его работы. С целью оказания помощи пользователям архива в их работе с документами в архиве создана развернутая система научно-справочного аппарата, в которую входят описи дел, каталоги, картотеки, указатели, обзоры фондов и тематические обзоры документов.

В настоящее время архив ведет комплектование своих фондов документами государственных, общественных организаций, политических партий, движений, принимает документы личного происхождения, передаваемые на государственное хранение владельцами личных архивов граждан , внёсших значительный вклад в историю и развитие Волгоградской области: руководителей областных органов власти, участников Великой Отечественной войны, лидеров общественных организаций и политических партий, деятелей культуры, журналистов, краеведов. Архив организует и проводит инициативное документирование и фотодокументирование событий современной общественно-политической жизни Волгоградской области.

С мая 2018 года в архиве действует Союз держателей личных фондов, в котором объединены выдающиеся люди города Волгограда и области, граждане-источники комплектования ГКУВО "ЦДНИВО". В настоящее время, по состоянию на 1 января 2022 г., в списке источников комплектования состоит 63 организации и 55 граждан-источников комплектования, ежегодно архив пополняется более чем 2 тысячами единиц хранения.

ГКУВО "ЦДНИВО" проводит информационную, научно-исследовательскую работу по популяризации документов архива, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области, а также других архивных документов (далее – архивных документов), организует выставки архивных документов (в том числе выездные), готовит тематические подборки архивных документов: организует лекции, встречи с общественностью, информирует об архивных документах через электронные и печатные средства массовой информации.

Работники архива участвуют в подготовке к изданию научно-популярной литературы, в том числе сборников архивных документов, архивных справочников, сборников материалов и пр. На официальном сайте архива представлены публикации, подготовленные сотрудниками ГКУВО "ЦДНИВО", а также при их непосредственном участии начиная с 2000 года.