Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» (далее – Архив) – осуществляет деятельность по комплектованию, учету, хранению и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (далее – архивных документов).
Информация о показателях бюджетной сметы
Отчет о финансовых результатах деятельности
Информация о результатах деятельности и об использовании имущества
Информация о закупках и заказах
Презентация к 97-й годовщине создания Архивной службы Волгоградской Области (pptx) 2020 г.
Деятельность Архива в 2023 году строилась в соответствии с «ПЛАН – ЗАДАНИЕМ на предоставление государственных услуг и выполнение работ ГКУВО "ЦДНИВО" на 2023 год и на плановый период 2024 и 2025 годов». Целенаправленная работа коллектива позволила выполнить установленные на 2023 год показатели, характеризующие объем и качество предоставляемых услуг и выполняемых работ.
По состоянию на 1 января 2024 года на хранении в Архиве находится 896970 единиц хранения (архивных дел), 4256 фондов. Оцифрованы 9391 архивная опись, 3096 единицы хранения (дел) за период с XIX века по 2023 год.
Документы Архива советского периода представлены фондами политических (партийных, комсомольских) органов управления, а также общественных организаций.
Документы Архива содержат информацию по истории государственной власти и управления, экономике, социально-культурной, общественно-политической жизни Волгоградской (Сталинградской) области в советский и постсоветский периоды. В этих документах представлены различные стороны общественно-политической и культурной жизни Волгоградской (Сталинградской) области, г. Царицына, начиная с 1882 года.
Документы личного происхождения представлены личными фондами и коллекциями деятелей науки, образования, здравоохранения, культуры и других отраслей.
В настоящее время Архив ведет комплектование своих фондов документами государственных, общественных организаций, политических партий, движений, принимает документы личного происхождения, передаваемые на государственное хранение владельцами личных архивов граждан, внёсших значительный вклад в историю и развитие Волгоградской области: руководителей областных органов власти, участников Великой Отечественной войны, лидеров общественных организаций и политических партий, деятелей культуры, журналистов, краеведов. Архив организует и проводит инициативное документирование и фотодокументирование событий современной общественно-политической жизни Волгоградской области.
С мая 2018 года в Архиве действует Союз держателей личных фондов, в котором объединены выдающиеся люди города Волгограда и области, граждане-источники комплектования Архива. В настоящее время, по состоянию на 1 января 2024 г., в списке источников комплектования состоит 63 организации и 58 граждан-источников комплектования, ежегодно архивный фонд пополняется более чем 2 тысячами единиц хранения.
Научно-справочный фонд Архива содержит более 10 тысяч печатных изданий за период с 1903 года по 2023 год.
В электронном каталоге «Коллекция фотодокументов ГКУВО "ЦДНИВО"» представлены более 5700 изображений за XIX–XXI века.
Регулярно пополняются:
система автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (ПК "Архивный фонд"),
тематические базы данных Архива
1. База данных "Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях партийных и комсомольских органов"
2. База данных "Номенклатурные партийные работники"
3. База данных "Список эвакуированных в Сталинградскую область граждан"
4. База данных "Список граждан, участвовавших в восстановлении Сталинграда"
5. База данных "Генеалогия"
В тематических базах данных имеется более 354,5 тысяч записей.
Деятельность по использованию и популяризации архивных документов в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Волгоградской области в сфере архивного дела осуществляется в отделе использования документов и социально-правовой информации, отделе научно-исследовательской работы. Работники отдела использования документов и социально-правовой информации исполняют запросы государственных, иных учреждений и организаций, граждан Российской Федерации, зарубежных организаций и граждан по архивным документам, в том числе социально-правового характера; выдают в установленном порядке заверенные копии и выписки из архивных документов, справки социально-правового характера.
Тематические запросы (кроме запросов органов исполнительной власти и местного самоуправления) осуществляются на договорной (платной) основе. Платные работы и услуги, оказываемые Архивом, регламентируются Прейскурантом на платные услуги и работы, опубликованном на официальном сайте Архива.
Работа пользователей с делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями организована в читальном зале с учётом специфики документов Архива, особенностей его работы. С целью оказания помощи пользователям Архива в их работе с документами в Архиве создана система научно-справочного аппарата, в которую входят описи дел, каталоги, картотеки, указатели, обзоры фондов и тематические обзоры документов.
Архив проводит информационную, научно-исследовательскую работу по популяризации архивных документов, организует выставки архивных документов (в том числе выездные), готовит тематические подборки архивных документов: организует дни открытых дверей, круглые столы, встречи с общественностью, информирует об архивных документах через электронные и печатные средства массовой информации.
Работники Архива участвуют в подготовке к изданию научно-популярной литературы, в том числе сборников архивных документов, архивных справочников, сборников материалов и др. На официальном сайте Архива в разделе "Издания" представлены издания, подготовленные сотрудниками, а также при их непосредственном участии, начиная с 2000 года.
