Актуальные вопросы сотрудничества с организациями - источниками комплектования

Сотрудники ГКУВО «ЦДНИВО» 25 сентября 2024 г. приняли участие в заседании круглого стола «Актуальные вопросы сотрудничества с организациями - источниками комплектования».

Организаторами мероприятия выступили Министерство по делам архивов Пензенской области и Комитет по управлению архивным делом Ростовской области.

Участниками конференции стали представители уполномоченных органов исполнительной власти в сфере архивного дела субъектов Российской Федерации и сотрудники архивов.

На заседании круглого стола обсуждались проблемы и перспективы взаимодействия архивов с организациями - источниками комплектования, опыт работы архивов с источниками комплектования, комплектование архивов документами личного происхождения и т.д.

В ходе заседания круглого стола с докладом «Из опыта работы с организациями – источниками комплектования ГКУВО «ЦДНИВО» выступила Будченко Лидия Ивановна - директор ГКУВО «ЦДНИВО», кандидат юридических наук.

В своем выступлении Лидия Ивановна отметила, что архивы, являющиеся хранителями исторической памяти, должны постоянно пополняться документами, отражающими материальную и духовную жизнь общества, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое и культурное значение.

Одно из основных направлений деятельности государственного казенного учреждения Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» – это работа с организациями-источниками комплектования ГКУВО «ЦДНИВО» и комплектование (систематическое пополнение) архива их документами.

Работа с организациями источниками комплектования строится после включения организаций в источники комплектования архива экспертно-проверочной комиссией комитета Культуры Волгоградской области.

В рамках круглого стола также рассмотрены вопросы: формирования и ведения списков организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, задачи и значимость экспертно-проверочной комиссии в процессе работы с этими организациями. Озвучен опыт консультационной и методической работы с источниками комплектования, включая практику проведения семинаров и вебинаров.

Работа участников круглого стола «Актуальные вопросы сотрудничества с организациями - источниками комплектования» была плодотворной и нацелена на решение проблем в будущем.