По состоянию на 1 января 2024 года на хранении в Архиве находится 896970 единиц хранения (архивных дел), 4256 фондов. Оцифрованы 9391 архивная опись, 3096 единицы хранения (дел) за период с XIX века по 2023 год.
В 2023 году:
- В Архивный фонд поступило 4 новых фонда;
- оцифровано 373 единиц хранения (56209 листов);
- принято на государственное хранение 2216 единиц хранения;
- исполнено 702 социально-правовых и 111 тематических запросов от физических и юридических лиц;
- проведено 12 историко-документальных выставок, 44 экскурсии, 22 радио- и телепередачи; 13 круглых столов, урок для школьников пгт Петровка Станично-Луганского района Луганской Народной Республики;
- подготовлены: Мультимедийная презентация "Архивная служба Волгоградской области: 100 лет"; Мультимедийная презентация Сборник документов "Участие населения Сталинградской области в строительстве инженерно-технических сооружений и оборонительных рубежей. 1941-1943 гг. ". Тематические проекты, реализованные работниками Архива в 2023 году: 1. Торжественное отраслевое совещание "К 100-летию Архивной службы Волгоградской области" (700 чел.). Дата проведения: 11 октября 2023 г.2. Серия выездных выставок архивных материалов "Без срока давности», проект, который реализуется в Архиве с 2020 года. Цель – информирование широкой общественности об имеющихся архивных документахФедерального проекта «Без срока давности», нацеленного на сохранение исторической памяти о военных преступлениях нацистов и их пособников в годы Великой Отечественной войны. Выставочная экспозиция демонстрируется в муниципальных районах Волгоградской области, образовательных учреждениях Волгограда, количество посетителей выездных выставок «Без срока давности» с 2020 по 2023 гг. составило более 46 000 человек 3. Слет архивных волонтеров. (143 чел.). Дата проведения: 15 ноября 2023 г. На площадке Музея-панорамы "Сталинградская битва" проведено подведение итогов мероприятий социально-значимого проекта на базе Архива "Память о героях и подвигах земляков. Взгляд в прошлое и настоящее". Участники Слета ознакомлены с деятельностью Клуба архивных волонтеров при Архиве для дальнейшего взаимодействия.
- изданы: Краткий биографический словарь "Люди. Годы. Судьбы (1917-2022 гг.)", сборник материалов. (Волгоград, 2023); "Архивная служба Волгоградской области: 100 лет", сборник материалов. (Волгоград, 2023); Путеводитель по фондам ГКУВО "ЦДНИВО", архивный справочник. (Волгоград, 2023).
- Официальный сайт Архива пополнился материалами 4-х виртуальных выставок, с которыми можно ознакомиться в разделах "Выставки документов", "Комплекс архивных документов и материалов, посвященных Второй мировой войне: "Навстречу раскатам ревущего грома мы в бой поднимались светло и сурово" (к 80-летию Сталинградской битвы); "История, люди и время" (к 100-летию архивной службы Волгоградской области); "Сталинград. Подвиг созидания"; "Память Сталинграда" (воспоминания очевидцев Сталинградской битвы). Раздел "Комплекс архивных документов и материалов, посвященных Второй мировой войне": в 2023 году размещены 74 документа, 167 фотодокументов; Фильм об истории нашего учреждения в годы Великой Отечественной войны и послевоенные годы "ЦДНИВО В ГОДЫ ВОЙНЫ". Раздел "Научно-справочный аппарат" пополнился тематическими базами данных: "Список эвакуированных в Сталинградскую область граждан СССР в период Великой Отечественной войны", "Список лиц, мобилизованных на восстановление Сталинграда"
- посетили сайт Архива, страницы в социальных сетях «ВКонтакте» и «Одноклассники» - 183710 человек.
