Структура ГКУВО "ЦДНИВО"

Состав ГКУВО "ЦДНИВО"

Директор ГКУВО "ЦДНИВО" - Лидия Ивановна Будченко.

                                                          

 

Заместитель директора

Ольга Александровна Калашникова, осуществляет контроль за соблюдением правил обеспечения сохранности документов, ведёт государственный учёт документов, контролирует хранение секретных документов и оформление документов по рассекречиванию.

Заместитель директора 

Владимир Евгеньевич Луконин, отвечает за материальное и техническое снабжение и обеспечение деятельности архива, обслуживание и эксплуатацию здания и оборудования; контролирует работу технического персонала, выполнение противопожарных мероприятий, требований охраны труда и техники безопасности.

 

В настоящее время в структуре ГКУВО "ЦДНИВО" – 7 отделов, 2 сектора, 42 работника.

 

Отдел сохранности и государственного учёта документов.

Отдел создан в 1993 году.

Работники отдела осуществляют организационно-методическое обеспечение работ по хранению архивных фондов, обеспечение сохранности архивных фондов и документов ГКУВО «ЦДНИВО», проведение комплекса работ по улучшению физического состояния документов и их страховое копирование, учёт документов ГКУВО «ЦДНИВО».

В структуре отдела – научно-справочная библиотека.

На 1-е января 2024 года штатная численность отдела составляет 7 человек: начальник отдела, заместитель начальника, главный специалист (3), заведующий архивохранилищем, архивист.

Начальник отдела – Ускова Надежда Михайловна. тел. (8442) 23-43-03

                                                  

Отдел работы с источниками комплектования

Отдел создан в 1993 году.

Основными задачами отдела являются: организация комплектования ГКУВО «ЦДНИВО» документами государственных и негосударственных организаций, а также физических лиц, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда РФ, оказание организационно-методической помощи учреждениям, организациям и предприятиям профиля комплектования ГКУВО «ЦДНИВО» по вопросам совершенствования ведомственного хранения документов и организации документов в делопроизводстве, организация инициативного документирования.

В списке источников комплектования ГКУВО «ЦДНИВО» значится 66 организаций и 32 держателя документов личного происхождения.

С 1997 года сотрудниками отдела начата работа по комплектованию ГКУВО «ЦДНИВО» документами личного происхождения. Архив принимает на государственное хранение документы граждан, внёсших значительный вклад в историю и развитие Волгоградской области: руководителей областных органов власти, участников Великой Отечественной войны; лидеров общественных организаций и политических партий, деятелей культуры; журналистов, краеведов. Сотрудники отдела проводят экспертизу ценности и полную научно-техническую обработку документов личного происхождения.

Отдел организует и проводит инициативное документирование и фотодокументирование событий современной общественно-политической жизни Волгоградской области.

На 1-е января 2024 года штатная численность отдела составляет 5 человек: начальник отдела, заместитель начальника, главный специалист (3).

Начальник отдела Андрошкина Ирина Александровна. Прямой E-mail: komplekt_cdnivo@inbox.ru Тел. 23-72-31

                                   

Отдел использования документов и социально-правовой информации.

Отдел образован в 1993 году.

Основные задачи отдела: организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации, Волгоградской области в ГКУВО «ЦДНИВО», организация работы по информированию органов управления государственной власти Волгоградской области, органов муниципальной власти, организаций, учреждений и граждан о составе и содержании документов ГКУВО «ЦДНИВО», участие в публикации документов ГКУВО «ЦДНИВО» на основе научной разработки архивных фондов, исполнение тематических, социально-правовых запросов, организация работы пользователей читального зала ГКУВО «ЦДНИВО».

В структуре отдела – читальный зал ГКУВО «ЦДНИВО»

Начальник отдела – Насонова Наталия Александровна.

На 1-е января 2024 года штатная численность отдела составляет 5 человек: начальник отдела, заместитель начальника (2), главный специалист (2).                                                    

 

Отдел информационных архивных технологий.

Основные задачи, стоящие перед отделом – организация и осуществление комплекса работ по внедрению и использованию информационных архивных технологий, определение и разработка основных направлений развития научно-справочного аппарата к документам ГКУВО «ЦДНИВО» и анализ работ по созданию и развитию комплекса взаимосвязанных и взаимодополняемых на единой научно-методической основе справочно-поисковых средств, совершенствование системы справочно-поисковых средств (системы научно-справочного аппарата) к документам ГКУВО «ЦДНИВО» в целях обеспечения доступа пользователей к архивным документам, внедрение автоматизированных архивных технологий, создание и ведение баз данных научно-информационного характера, организация и проведение работы по переводу описей, архивных документов и печатных изданий в цифровой формат. В 2023 году на базе отдела был сформирован сектор научно-справочной работы.

На 1-е августа 2024 года года штатная численность отдела составляет 6 человек: начальник отдела, главный специалист (5).

Начальник отдела: Булюлин Алексей Владимирович.

 

Сектор научно-справочной работы.

Основан 1 августа 2023 года. Занимается созданием и развитием комплекса взаимосвязанных и взаимодополняемых на единой научно-методической основе справочно-поисковых средств, совершенствованием системы справочно-поисковых средств (системы научно-справочного аппарата) к документам ГКУВО «ЦДНИВО».

На 1-е августа 2024 года года штатная численность отдела составляет 3 человека: заведующий сектором, главный специалист (2).

Заведующий сектором: Кудимова Любовь Викторовна.

 

Отдел режимно-секретной работы.

Основная задача отдела: организует исполнение требований Закона Российской Федерации «О государственной тайне», обеспечивает режим секретности в учреждении, ведет секретное делопроизводство, проводит комплекс работ по рассекречиванию документов.

На 1-е января 2024 года штатная численность отдела составляет 1 человек: главный специалист - Панова Светлана Васильевна.

 

Отдел планирования и организационно-методической работы.

Главными задачами отдела являются: организация перспективного и текущего планирования, предоставление отчетности по исполнению государственных услуг и выполнению работ, организация и координация научно-методической работы ГКУВО «ЦДНИВО» в области архивоведения, организация работ по документационному обеспечению ГКУВО «ЦДНИВО», ведение кадрового учёта.

На 1-е января 2024 года штатная численность отдела составляет 5 человек: начальник отдела, главный специалист (4).

Начальник отдела: Клецова Елена Георгиевна.

 

Отдел научно-исследовательской работы.

 

Основными задачами отдела являются: организация работы по подготовке к публикации энциклопедических сборников, сборников документов, статей и материалов конференций в ГКУВО «ЦДНИВО», организация конференций, семинаров, круглых столов, научных диспутов по военной истории Волгоградской области, сбор и обработка информации об истории Сталинградской битвы, Волгоградской области на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, Волгоградской области, проведение научно-исследовательской работы по изучению истории Сталинградской битвы.

На 1-е января 2024 года штатная численность отдела составляет 6 человек: начальник отдела, заместитиель начальника (2), главный специалист (3).

Начальник отдела: Лысенко Ирина Альбертовна.

                                       

Главный экономист

Главный экономист следит за рациональным использованием бюджетных средств, соблюдением законности и финансовой дисциплины в хозяйственно-финансовой деятельности.

Должность главного экономиста ГКУВО "ЦДНИВО" занимает Буланова Юлия Евгеньевна.