Структура и сотрудники

Стуруктура ГКУВО "ЦДИВО"

structure.png

Media Folder: 

Состав ГКУВО "ЦДНИВО"

 

Директор ГКУВО "ЦДНИВО" - Лидия Ивановна Будченко.

                                                          

 

Заместитель директора

kalashnikova.jpg

Media Folder: 

Ольга Александровна Калашникова, осуществляет контроль за соблюдением правил обеспечения сохранности документов, ведёт государственный учёт документов, контролирует хранение секретных документов и оформление документов по рассекречиванию.

Заместитель директора 

krickaya.jpg

Media Folder: 

Лилия Петровна Крицкая, отвечает за материальное и техническое снабжение и обеспечение деятельности архива, обслуживание и эксплуатацию здания и оборудования; контролирует работу технического отдела, выполнение противопожарных мероприятий, требований охраны труда и техники безопасности.

 

В настоящее время в структуре ГКУВО "ЦДНИВО" – 10 отделов, 44 сотрудника.

 

Отдел сохранности и государственного учёта документов.

sohran.jpg

Media Folder: 

Отдел создан в 1993 году.

Сотрудники отдела проводят работы по сохранности документов, их рациональному размещению в архивохранилищах, топографированию и картонированию. Обеспечивают поддержание нормативных режимов хранения документов.Ведут проверку наличия и физического состояния документов, выдачу документов из архивохранилищ работникам архива, пользователям в читальный зал, организациям во временное пользование, осуществляют контроль за сохранностью выданных документов и их своевременное возвращение в архивохранилище. Осуществляют работы по выявлению, описанию и учёту особо ценных документов, реставрации и консервационно-профилактической обработки документов, восстановлению угасающего текста, брошюровке, переплёту документов и печатных изданий, подготовке архивных документов к рассекречиванию и переводу в электронный вид.

В составе отдела осуществляет свою деятельность научно-справочная библиотека ГКУВО «ЦДНИВО».

На 1-е января 2017 года штатная численность отдела составляет 6 человек: начальник отдела, заместитель начальника, главный специалист (3), заведующий архивохранилищем.

Начальник отдела – Ускова Надежда Михайловна. тел. (8442) 23-43-03

                                                  

Отдел работы с источниками комплектования

photo_komplekt.jpg

Media Folder: 

Отдел создан в 1993 году. Основными задачами отдела являются:

- организация комплектования ГКУВО «ЦДНИВО» документами государственных и негосударственных организаций, а также физических лиц, в деятельности которых образуются документы Архивного фонда РФ;

- оказание организационно-методической помощи организациям-источникам комплектования ГКУВО «ЦДНИВО» по вопросам совершенствования ведомственного хранения документов и организации документов в делопроизводстве;

- организация инициативного документирования.

Отдел разрабатывает и ведет список организаций – источников комплектования, организует государственный учет документов организаций, паспортизацию, проводит семинары по повышению квалификации работников делопроизводственных служб организаций. Сотрудники отдела оказывают консультации по вопросам совершенствования ведомственного хранения документов и организации документов в делопроизводстве, организуют отбор и своевременную передачу документов на госхранение.

В списке источников комплектования ГКУВО «ЦДНИВО» значится 66 организаций и 32 держателя документов личного происхождения.

С 1997 года сотрудниками отдела начата работа по комплектованию ГКУВО «ЦДНИВО» документами личного происхождения. Архив принимает на государственное хранение документы граждан, внёсших значительный вклад в историю и развитие Волгоградской области: руководителей областных органов власти, участников Великой Отечественной войны; лидеров общественных организаций и политических партий, деятелей культуры; журналистов, краеведов. Сотрудники отдела проводят экспертизу ценности и полную научно-техническую обработку документов личного происхождения.

Отдел организует и проводит инициативное документирование и фотодокументирование событий современной общественно-политической жизни Волгоградской области.

На 1-е января 2017 года штатная численность отдела составляет 5 человек: начальник отдела, заместитель начальника, главный специалист (2), ведущий архивист.

Начальник отдела Андрошкина Ирина Александровна. E-mail: komplekt_cdnivo@inbox.ru Тел. 23-72-31

                                   

Отдел использования документов и социально-правовой информации.

ispolz_2017.jpg

Media Folder: 

Отдел образован в 1993 году. Основные задачи отдела:

- организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации, Волгоградской области в ГКУВО «ЦДНИВО».

- организация работы по информированию органов управления государственной власти Волгоградской области, органов муниципальной власти, организаций, учреждений и граждан о составе и содержании документов ГКУВО «ЦДНИВО».

- участие в публикации документов ГКУВО «ЦДНИВО» на основе научной разработки архивных фондов.

- исполнение запросов социально-правового характера, тематических запросов.

В структуре отдела – читальный зал ГКУВО «ЦДНИВО»

Начальник отдела – Насонова Наталия Александровна.

На 1-е января 2017 года штатная численность отдела составляет 5 человек: начальник отдела, заместитель начальника (2), главный специалист (2).                                                    

 

Отдел информационных архивных технологий.

informarhiv.jpg

Media Folder: 

Отдел осуществляет работу по созданию страхового фонда документов ГКУВО "ЦДНИВО": изготавливает страховой фонд копий особо ценных документов и фонд пользования к нему. Деятельность отдела необходима в целях замещения подлинных архивных документов в случае пропажи или уничтожения их пожаром, наводнением или стихийным бедствием. Имеющееся в отделе микрофильмирующее оборудование позволяет получать с рулонной плёнки бумажную копию и переводить её в электронный документ.

C 2014 года приоритетным направлением работы отдела стала оцифровка дел и описей фондов ГКУВО «ЦДНИВО», с возможностью предоставления доступа к полученным копиям, как остальных сотрудникам, так и посетителям читального зала.                                           

На 1-е января 2017 года штатная численность отдела составляет 5 человек: начальник отдела, заместитель начальника, главный специалист (3).

Начальник отдела: Булюлин Алексей Владимирович.

 

Отдел научно-справочной информации.

nsa.jpg

Media Folder: 

Отдел научно-справочного аппарата существует с 1 апреля 2010 г. и является структурным подразделением ГУ «Центр документации новейшей истории Волгоградской области».

Основными задачами отдела являются:

1. Определение и разработка основных направлений развития научно-справочного аппарата к документам ГУ ЦДНИВО и анализ работ по созданию и развитию комплекса взаимосвязанных и взаимодополняемых на единой научно-методической основе справочно-поисковых средств.

2. Совершенствование системы справочно-поисковых средств (системы научно-справочного аппарата) к документам ГУ ЦДНИВО в целях обеспечения доступа пользователей к архивным документам.

3. Внедрение автоматизированных архивных технологий, создание и ведение баз данных научно-информационного характера.

На 1-е января 2017 года штатная численность отдела составляет 5 человек: начальник отдела, ведущий документовед, главный специалист (2), архивист.

Начальник отдела: Студеникина Елена Васильевна.

 

Отдел режимно-секретной работы.

panova.jpg

Media Folder: 

Следит за соблюдением режима секретности и государственной тайны. Работает с документами, подлежащими рассекречиванию.

На 1-е января 2017 года штатная численность отдела составляет 1 человек: главный специалист - Панова Светлана Васильевна.

 

Отдел планирования и организационно-методической работы.

kadry.jpg

Media Folder: 

 Основными задачами отдела являются: организация перспективного и текущего планирования, определение тематики методических разработок. Организация и координация научно-методической работы ГКУВО «ЦДНИВО» в области архивоведения. Организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению ГКУВО «ЦДНИВО». Ведение кадрового учёта ГКУВО «ЦДНИВО». Организация работы по совершенствованию нормирования труда, разработке и внедрению в практику работы ГКУВО «ЦДНИВО» наиболее рациональных форм и методов труда.

На 1-е января 2017 года штатная численность отдела составляет 5 человек: начальник отдела, главный специалист (3), ведущий архивист.

Начальник отдела: Фёдорова Валентина Михайловна.

 

Отдел научно-исследовательской работы.

 

otdel_nir.jpg

Media Folder: 

 

Организует работу по подготовке и публикации энциклопедических сборников, сборников документов, статей и материалов конференций.

На 1-е января 2017 года штатная численность отдела составляет 5 человек: начальник отдела, заместитиель начальника (2), главный специалист (2).

Начальник отдела: Бормотов Алексей Леонидович.

                                       

Отдел финансово-экономической работы.

Основными задачами отдела являются рациональное использование бюджетных и внебюджетных средств, обеспечение контроля за наличием, движением и сохранностью имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, соблюдение законности и финансовой дисциплины в хозяйственно-финансовой деятельности, формирование информации о финансовом положении результатах деятельности архива, необходимой для оперативного руководства и управления.

На 1-е января 2017 года штатная численность отдела составляет 1 человек: главный бухгалтер - Трефилова Юлия Евгеньевна.

 

Технический отдел.

Основными задачами отдела являются создание и поддержание оптимальных условий хранения документов и санитарно-гигиенического режима, обеспечение выполнения мероприятий по содержанию и охранно-пожарной сигнализации, средств пожаротушения и эксплуатации инженерных коммуникаций.

На 1-е января 2017 года штатная численность отдела составляет 4 человека: уборщик служебных помещений, водитель автомобиля, дворник, лифтёр.