Страницы истории Государственного казенного учреждения Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области»

Предшественником архива явилось бюро Истпарта, созданное постановлением президиума Царицынского губкома партии 19 апреля 1922 года для сбора и изучения документов по истории губернской партийной организации и Октябрьской революции. Заведующим назначен член губкома Москоленко. Сведения о деятельности Истпарта в документах ГКУВО «ЦДНИВО» прослеживаются до 1935 года.

1935 год

В мае 1935 года Сталинградским краевым комитетом партии принято решение организовать партийный архив. Штат составлял 3 единицы: заведующий партархивом, научный работник и старший архивариус. Заведующим партийным архивом утверждён Семён Ефимович Новиков. Архив располагался по адресу г. Сталинград, ул. Мариненская, д. 1.

Первоначальными задачами архива стали сбор, концентрирование архивных материалов по истории партии, Октябрьской революции и гражданской войны и выдача справок. Институтом Маркса-Энгельса-Ленина при ЦК ВКП (б) в Сталинградский партийный архив были высланы Правила приведения в должный порядок хранения и использования архивных материалов организаций ВКП (б) и ВЛКСМ.

В этом году архив принял 5 вагонов не обработанных архивных материалов и документов по 12-ти фондам от краевого архивного управления, Саратовского и Астраханского партархивом за 1917-1931 годы.

29 июня 1935 года – на заседании секретариата Сталинградского горкома ВКП (б) рассмотрен вопрос «О состоянии партийного архива». Было отмечено, что партийный архив находится в запущенном состоянии, хранится в сыром подвале и подвергается порче. Принято решение предоставить помещение ранее занимаемое коопбюро НКВД, заведующему партархивом Новикову провести ремонт и оборудование помещения. Заведующему архивным управлением Серегину поручалось оказать помощь С.Е. Новикову в налаживании и постановке архивного дела.

По вопросу нехватки и расширения площадей помещения, занимаемого партийным архивом, поставленном в докладной записке заведующего крайпартархивом С.Е. Новиковым, в декабре 1935 года на заседании бюро Сталинградского крайкома ВКП (б) заслушан доклад о работе краевого партийного архива. Бюро крайкома ВКП (б) постановило, что «…Ввиду того, что помещение, занимаемое краевым архивом не может вместить всех архивных фондов и технически не приспособлено к хранению ценных архивных материалов,-согласиться с предложением ОРПО и Истпарта о надстройке над помещением архивохранилища одного этажа, где сосредоточить наиболее ценные и совершенно секретные архивные фонды и такие ценнейшие документы и материалы, как архивные дела о пребывании и работе в Царицыне товарищей Сталина и Ворошилова и в Астрахани –тов. Кирова…».

 

1936 год

В начале 1936 года для краевого партийного архива было предоставлено складское помещение на ул. Ломоносовской, д. 20, (в настоящее время это улица Мира), использование которого без капитального ремонта оказалось невозможным.

 

1937 год

В партийном архиве на 1 января 1937 года находилось на хранении 180 фондов, 36601 единица хранения. Штат составлял: заведующий партархивом, инструктор, старший архивариус, архивариусы – 4, секретарь-машинистка, охрана – 3, уборщица-курьер. В отчёте о работе облпартархива за 1937 год в Центрпартархив, заведующий указал, что заведены фондовая книга и картотека, куда занесены все фонды, а также произведена шифровка фондов, выдана 1421 справка. Начата обработка архивных фондов, в архивохранилище введена ежедневная уборка пыли, рабочая комната отделена от справочной, разрешён вопрос об устройстве парового отопления.

 

1938 год

На 01 января 1938 года в архиве насчитывалось 442 фонда, 89807 единиц хранения. Адрес партархива – г. Сталинград, р. Пионерка, д. 48, где он занимает помещение площадью 400 м² с 4 комнатами, одна из которых отведена для хранения совершенно секретных материалов; в этой комнате пол и потолок бетонные. На окона архива поставлены железные решётки и ставни. Помещение архива сухое, но неотапливаемое, так как оно не было ранее предназначено для хранения документов. Имеется рабочая комната для обработки архивных партийных материалов.

В апреле 1938 г. областным партийным архивом были организованы   3-х месячные курсы по методике и технике архивной работы. Прослушали: 8 сотрудников, 6 – сдали зачёты.

В мае 1938 года в партийный архив институтом Маркса-Энгельса-Ленина при ЦК ВКП (б) направлено письмо следующего содержания: «У Партархива ИМЭЛ имеются сведения, сто ценные исторические материалы, относящиеся к периоду героической обороны Царицына и архивные материалы партийных организаций периода гражданской войны (1917-1920 гг.) почти полностью умышленно уничтожены врагами народа. Просим Вас срочно сообщить об этом». В ответ сообщалось, что только в 1937 году при поступлении отдельных фондов было установлено отсутствие ценных исторических материалов дореволюционного периода и за первые годы октябрьской социалистической революции. Сотрудники партархива приступили к выяснению причин гибели материалов путём инструкторских обследований и бесед со старыми членами партии (жителями города Сталинграда, бывшего Царицына).

По их словам, уничтожение документов произошло при налёте карательного отряда полковника Корвин-Курковского. Архивные материалы за 1918 и начало 1919 годов были эвакуированы в город Саратов и дальнейшая их судьба неизвестна. Значительная часть собранных после гражданской     войны Истпартовских архивных материалов в 1929 году были утрачены в связи с прорывом водопровода, а сохранившиеся неизвестно где пропали.

 

1939 год

 В 1939 году архив перешёл в ведение областного комитета партии, методическое руководство было возложено на Центральный партийный архив ИМЭЛ.

 

 

chronik_1.jpg

Media Folder: 
После ареста, в 1938 году, заведующего партийным архивом С.Е. Новикова в облпартархиве была проведена проверка сотрудников, в результате одна сотрудница уволена.

 

В феврале 1939 г. заведующим партийным архивом утверждён

Иван Яковлевич Куликов

 

(февраль 1939 г. – декабрь 1956 г.)

 

По состоянию на 01 июня 1939 г. на хранении в архиве находилось 600 фондов, 116953 ед. хранения. С 01-го января по 23-е января 1939 года облпартархивом выдано партийным и другим архивам 1084 справки, копии и выписки из разных документов. Архив располагал помещением, соответствующим требованиям правил хранения документов, площадью 430 м². Для полной же сохранности и размещения всех архивных материалов области требовалось помещение с полным санитарно-техническим оборудованием, площадью не менее 1000 м². Как отмечается в отчёте областного партийного архива за 1939 год помещение под архив строилось, и окончание строительства планировалось на 1940 год.

В 1939 году партархивом по заданию обкома партии предпринимались меры по розыску материалов Истпарта, но они не дали положительных результатов.

 

1940 год

В 1940 году работниками архива проведена научная работа по выявлению подлинных документов тт. Ленина, Сталина и их ближайших соратников по фонду Царицынского губкома ВКП (б) просмотрены документы за 4 года, с 1917 по 1920 гг., составлены 60 тематических карточек на наиболее важные исторические документы. Закончены и сданы в редакцию «Исторического журнала» статья «Из истории донского казачества», в редакцию газеты «Молодой ленинец» статья «Из истории юношеского движения в бывшей Царицынской губернии», проведен просмотр и выборка документов из фонда Хоперского окружкома ВКП (б), составлена краткая хронологическая справка важнейших мероприятий партии и правительства по коллективизации в Хоперском округе (1926 – 1931 гг.). Выдано 855 справок (копий, выписок). Сотрудниками архива в райкомах и первичных парторганизациях проводились инструкторские обследования.

 

1941 год

Великая Отечественная война нарушила мирный труд архивистов. В июле 1941 года в Сталинградский партийный архив поступили партийные документы Одесского обкома ВКП (б), которые сопровождались сотрудниками Одесского партийного архива.

21 июля 1941 года – «Ввиду того, что партийные архивные материалы, сконцентрированные в областном партийном архиве имеют исключительно важное политическое и культурное значение…» Сталинградским областным комитетом партии принято решение об установлении в партийном архиве милицейского поста охраны.

 

1942 год

13 июля 1942 г. – в облпартархив поступило распоряжение заведующего особым сектором Сталинградского обкома ВКП (б) Ф.П. Мякинина в соответствии с которым часть документов подлежала уничтожению (путём сжигания). Часть документов – упаковке.

3 августа 1942 г. – на заседании бюро Сталинградского обкома ВКП (б) принято решение о вывозе документов областного партийного архива в город Уральск Западно-Казахстанской области, где он находился до 13 декабря 1943 года – реэвакуации в г. Сталинград.  Кроме того, из г. Сталинграда были отправлены документы Ростовского, Николаевского и Одесского областных партийных архивов.

 

1944 год

1 марта 1944 года – возобновляется работа партийного архива. Из 166000 единиц хранения в 1944 году осталось 25000 единиц хранения. Это 15% от количества 1942 года, т.е. до эвакуации. После реэвакуации сотрудники архива приступили к формированию россыпи, также ревизии 34 фондов и сталкиваются с трудностями при обработке документов: «помятость, загрязненность и порванность», ощущался недостаток в обложках. Документы из-за отсутствия стеллажей были сложены на полу, работникам архива приходилось перетаскивать их с места на место и просушивать.

Штат сотрудников облпартархива укомплектован не полностью и состоит из 5 человек: заведующий, хранитель фондов, инструктор, научный сотрудник (1), архивариус (1). Вакантны 3 должности – секретарь архивариус (1), научный работник (1).

 

1945 год

На 1945 год планировалось- капитальный ремонт помещения, раскладка и обработка документов, сбор партийно-комсомольского архива по 1942 год включительно.

 

1946 год

К 1946 году – помещение архива отремонтировано, сделаны стеллажи, перекрыта крыша. К концу 1946 года в партийном архиве имелось 1185 фондов с инвентарными описями, 84020 единиц хранения, 15 к. россыпи. Учёт архивных материалов вёлся по книге поступлений, имелись дела фондов, фондовые карточки. Исполнено 399 запросов. В штате архива числилось 10 человек.

 

1947 год

Заведующим партийным архивом И.Я. Куликовым перед руководством области был поднят вопрос о передаче на хранение в архив партийными и комсомольскими организациями документов периода Великой Отечественной войны, Сталинградской битвы и личных воспоминаний участников.

 

1949 год

По состоянию на 10 ноября 1949 года архив насчитывал 4873 фонда, 153883 дела, документы приведены в надлежащий порядок и доступны для научно-исследовательской работы. Для обработки фонда Нижне-Волжской контрольной комиссии, по предложению ИМЭЛ введён бригадный метод. Составлены обзоры фондов Царицынского губкома ВКП (б) и Сталинградского городского Комитета Обороны.

 

1950 год

Сталинградский партийный архив принял на хранение архивные документы бывшей республики Немцев Поволжья, поступивших из Саратовского облпартархива. Для работы с исследователями имелась специальная комната, где одновременно могли работать 2-3 человека. В объяснительной записке к плану работы партийного архива отмечается, что в 1950 году предполагалось закончить подготовку сборника «Борьба Сталинградской партийной организации за восстановление народного хозяйства (1921-1925 гг.)». План темы был обсуждён на кафедре основ марксизма-ленинизма Сталинградского пединститута и одобрен отделом пропаганды и агитации обкома ВКП (б), определён авторский коллектив, намечены другие темы для сборника документов.

 

1951 год

На 1января 1951 года по учётным книгам в архиве значилось – 7177 фондов, 182538 единиц хранения. В этом году завершена обработка архивных фондов Сталинградского обкома ВКП (б) и Сталинградского горкома партии по 1945 год включительно, райкомов ВКП (б) г. Сталинграда по 1945 – 1947 годы, партколлегии партийного контроля при ЦК ВКП (б) за 1934 – 1939 годы. Проводилась большая работа по ремонту и замене обложек и переплёту дел. В течении 1951 года – облпартархивом выполнено 505 справок. Штат архива – 9 человек: заведующий, хранитель фондов, старший научный работник, младший научный работник, инструктор, технический работник (2), машинистка, уборщица, истопник.

 

1952 год

В объяснительной записке к отчёту облпартархива за 1952 год отмечается, что «в связи с новым поступлением материалов, силами работников была организована перекладка материалов по стеллажам. На всех стеллажах прикреплены трафареты – указатели размещения фондообразователей по шкафам и полкам. Все описи на фонды партийно-комсомольских органов и организаций расположены в шкафах в соответствующем порядке. Помещение архивохранилища не соответствует требованиям хранения документальных материалов. Отсутствие естественного света, запыленность, небезопасность в пожарном отношении, вместимость хранилища может удовлетворить партархив еще 1-2 года, … это заставляет руководство обкома КПСС форсировать строительство нового помещения. … разрешен вопрос о строительстве областного архива МВД и облпартархива, средства отпущенные в 1952 году использованы на приобретение стройматериалов, отгорожена площадка для строительства. Строительство возложено на стройотдел МВД…».

 

1953 год

На основные фонды архива заведены дела фондов – 77 единиц хранения. С помощью пылесоса и сухим «способом обтирания» проводилась работа по обеспыливанию документов.

 

1954 год

Старшим научным работником архива с декабря 1953 по апрель 1954 года проведено 9 занятий по повышению квалификации. На занятиях изучались темы: 1. комплектование партийных архивов, приём документальных материалов;

2. систематизация документальных материалов в партархивах;

3. экспертиза ценности документальных материалов;

4. описание документальных материалов, составление описи.

 

1955 год

Прошли научно-техническую обработку фонды Старополтавского и Палласовского канткомов АССР Немцев Поволжья, переданных из Саратовского облпартархива.

 

1956 год

С 1956 года партийный архив занимается публикаторской деятельностью и научно-исследовательской работой. С документами архива работало 18 исследователей – преподавателей вузов и научных работников. Им выдано 504 единицы хранения.

 

30 декабря 1956 г. на должность заведующего партийным архивом назначается

Арсений Алексеевич Михайлов

 

(30 декабря 1956 г. – март 1959 г.)

 

1957 год

Облпартархивом издан сборник «За Советскую власть», ведётся выявление недостающих архивных материалов и снятие копий с выявленных фондов, хранящихся в ЦПА, Саратовском и Ростовском архивах, институте истории партии ЦК КП Украины. Создаётся справочная картотека по фондам Сталинградского обкома и горкома партии.

 

 1958 год

Областной партийный архив переведён в новое семиэтажное здание по улице Коммунистической, дом 36. Для работы исследователей и научно-публикаторской работы выделен читальный зал на 10 мест.

 

1959-1965 гг.

07 марта 1959 года заведующим архивом утверждается

 

Василий Георгиевич Сидорин

 

(07 апреля 1959 г. – 20 июня 1961 г.)

 

В этот период в архиве начато проведение работ по картонированию документов, закартонировано 255023 единицы хранения.

Проводилась разработка научно-справочного аппарата: составлен рабочий справочник по территориально-административному делению области за период 1917-1958 годы, написаны обзоры фондов по Сталинградскому и Камышинскому уездным комитетам партии, разработана алфавитная персональная картотека по фондам окружных и уездных комитетов ВКП (б).

В 1962 году – проведена элементарная ревизия всех фондов, составлены перечни рассмотренных вопросов на конференциях, пленумах партийных и комсомольских органов, партийных активах с 1919 по 1960 годы.

 

1966-1991гг.

В 1966 году областным партийным архивом издан сборник «В дни суровых испытаний». По документам архива опубликовано 12 статей и брошюр.

С 1966 по 1975 годы на хранение в архив было принято162285 единиц хранения, из них 677 единиц – из разных архивов страны. Поступили на хранение документы уездных и кантонных комитетов партии, пополнились коллекции фотодокументов и воспоминаний.

За 5 лет с 1971 по 1975 годы перепечатано и сделано 15836 листов страховых копий, в реставрационной мастерской переплетено, сброшюровано и подшито в обложки из электрокартона 8444 дела, наращено и отреставрировано – 42025 листов.

В 1975 году – завершена работа по картонированию документов.

1976-1980 гг. – «пятилетка каталогизации». Завершена разработка основных фондов: Сталинградского губкома ВКП (б) (1917-1928 гг.), Нижне-Волжского крайкома ВКП (б) (1928-1934 гг.), Сталинградского крайкома   ВКП (б) (1934-1937 гг.), Волгоградского обкома КПСС (в том числе фонды сельского и промышленного обкомов КПСС за 1962-1964 годы), Волгоградского горкома партии. По документам архива издано – 223 книги.

1978 год – начато строительство нового 9-ти этажного специализированной архитектуры здания партийного архива.

1980 год – в августе-октябре 1980 года все архивные дела упакованные в 32 тысячи коробок и связок, учётная документация и научно-справочный аппарат, а также оборудование сейфы, мебель были перевезены в новое здание по улице Дымченко, дом № 16, где в настоящее время и располагается ГКУВО «ЦДНИВО».

1981 год – началась разработка учётно-тематической картотеки фотодокументов.

08 апреля 1983 года Полина Андреевна Дубицкая, заведующая партийным архивом Волгоградского обкома КПСС, награждена Почетной грамотой Комитета по телевидению и радиовещанию Волгоградского облисполкома «За победу в творческом конкурсе радиопередач в честь 60-летия образования СССР».

В 1981-1985 годы в связи с перемещением дел в новое здание была проведена ревизия всех дел по фондам архива, проверено свыше полумиллиона дел в составе более четырёх тысяч фондов. Проанализировано состояние учёта документов.

1987 год – проведён капитальный ремонт здания областного партийного архива. В лаборатории микрофиширования установлено оборудование системы «Старт». Работа по микрофишированию велась до 1991 года, микрофишировано 98 единиц хранения по фонду 113 Волгоградский обком КПСС за 1972-1982 годы, изготовлено 35628 кадров. В 1993 году в связи с нехваткой финансовых средств работа лаборатории микрофиширования остановлена.

В 1991 году партийный архив получил указание ЦК КП РСФСР уничтожить все кадровые дела коммунистов, а также документы с информацией о работе государственных, хозяйственных и общественных органов, учреждений и предприятий за 1946-1985 годы. Коллектив архива отказался проводить уничтожение документов, о чём было сообщено в общий отдел ЦК КПСС.

В эти годы архив возглавляли:

 

Пелагея

Захаровна Саушкина

Полина Андреевна

Дубицкая

Сергей Борисович

Моисеев

(20 июня 1961 г. –

27 сентября 1971 г.)

(27 сентября 1971 г. – 08 апреля 1986 г.)

(08 апреля 1986 г. –

октябрь 1991 г.)

 

Октябрь 1991 года -2017 год

В 1991 году начался новый этап деятельности архивных учреждений, входивших ранее в Архивный фонд КПСС. Итогом «политических бурь» явилась ликвидация партийных органов, Указом Президента РСФС «О партийных архивах» текущие архивы обкома, горкомов и райкомов Компартии РСФСР и партийный архив обкома КП РСФСР были переданы в ведение архивного отдела исполкома облсовета.

08 октября 1991 года – постановлением Администрации Волгоградской области от 08 октября 1991 года № 4 на базе партийного архива Волгоградского обкома КП РСФСР создан Волгоградский областной центр документации новейшей истории (ВОЦДНИ). На хранении в ВОЦДНИ находилось 4076 фондов, 791868 единиц хранения.

Директором архива 11 октября 1991 года назначена

 

Горюнова Наталья Алексеевна,

 

заслуженный работник культуры Российской Федерации, проработавшая в данной должности до июля 2007 года.

 

1992 год – начаты организационные мероприятия по интеграции в систему государственной архивной службы: образованы отделы, организованы дирекция, комиссия по рассекречиванию документов, экспертно-методическая комиссия (ЭМК). Начата научно-техническая обработка и экспертиза ценности документов, поступивших в архив после ликвидации партийных органов в 1991 годы (4500 мешков). Штат архива 29 человек.

Апрель 1993 г. - Волгоградский областной центр документации новейшей истории (ВОЦДНИ) в соответствии с письмом Росархива № 4/503-II от 05.04.1993 г. переименован в Центр документации новейшей истории Волгоградской области (ЦДНИВО).

В 1993 году по учётным документам партийного архива продолжена выверка и розыск дел, выданных в различные парторганы. При обработке документов, поступивших из обкома КП РСФСР после августа 1991 года найдены, оформлены и возвращены на места хранения 86 единиц хранения, два дела возвращены из стран ближнего зарубежья - Молдовы и Казахстана. Остановлено действие лаборатории микрофиширования по причине невозможности её денежного содержания.

1994 год – проведена комплексная проверка работы архива Росархивом. По итогам проверки пересмотрены должностные инструкции, доукомплектован отдел научного использования документов, дополнен список источников комплектования, разработан комплексный план научно-технической обработки документов партийных комитетов, поступивших в архив в россыпи после августа 1991 года, предусматривающий завершение работы в 1997 году.

Март 1995 г. – утверждён список организаций-источников комплектования ЦДНИВО, включающий 63 организации: редакционно-издательские учреждения, обком РСМ, общественные организации, политические партии и движения, институт управления, акционерные общества. ЦДНИВО были переданы 17 общественных организаций из государственного архива Волгоградской области, 10 из них имели фонды в госархиве.

В это же году начата работа по комплектованию коллекции агитационных материалов по выборам.

26 мая 1995 года – центр документации, как преемник партийного архива, отметил своё 60-летие. Работники со стажем работы более 10 лет были отмечены благодарственными письмами администрации области, все сотрудники архива получили премии.

 

Празднование 60-летия Центра документации новейшей истории Волгоградской области. Коллектив ЦДНИВО, представители Администрации Волгоградской области, Комитета по управлению архивами, краеведческого музея.  26 мая 1995 года, г. Волгоград

 

1996 год – на хранении в ЦДНИВО – 4110 фондов, 1207674 единицы хранения. В читальном зале работало 32 исследователя, которым было выдано 1100 единиц хранения. В числе исследователей в читальном зале работали два иностранца из США и ФРГ, которые занимались по темам: «История Донского казачества с 1917 по 1941 гг. (вопросы расказачивания)», «Немецкие военнопленные в Сталинградской области с 1942 по 1956 гг.». Подготовлена и экспонировалась выставка «Автографы знаменитых людей». На заседание зонального научно-методического совета в г. Элиста директором архива подготовлено выступление о работе ЦДНИВО по рассекречиванию документов партийных органов и комитетов.

1997 год – Завершена научно-техническая обработка документов партийных органов и организаций, поступивших в архив в россыпи после августа 1991 года. Передано на госхранение 64445 единиц хранения. Начата работа с держателями личных фондов. Утверждён список (6 человек).

1998 год – в мае в связи с подготовкой информации в Росархив «О работе, проведённой центром документации по интеграции в систему государственных архивов за период 1991-1997 гг.» рабочей группой специалистов комитета по управлению архивами Волгоградской области и архивистов государственного архива Волгоградской области проведена комплексная проверка деятельности центра документации по всем направлениям деятельности. Архив стал оказывать платные услуги. Разработана схема размещения фондов в архивохранилищах.

В информационно-методическом письме Росархива № 5/659-Тр от 31.08.1998 г. «Об организации и совершенствовании работы по проверке наличия и розыску дел» отмечен положительный опыт Центра документации новейшей истории Волгоградской области, возвратившего в фонды 88 из 120 дел, выданных парткомиссиям не только в различные города России, но и в бывшие союзные республики.

В этом году написаны исторические справки по фондам Волгоградского обкома КП РСФСР (ф. 113), Волгоградского горкома КП РСФСР (ф. 71), Камышинского горкома КП РСФСР (ф. 3546), обзор по фонду № 113 Волгоградского обкома КПСС «Работа промышленных предприятий города и области в 1941-1945 гг.».  Начата предварительная работа по составлению Путеводителя по фондам Центра документации.

К юбилейным датам – 80-летие архивной службы Российской Федерации, 75-летие архивной службы Волгоградской области сотрудниками архива подготовлены подборки документов о заведующих партийным архивом обкома КПСС (ВКП (б)), статья «Партархив-история, ЦДНИВО-современность», вошедшие в праздничный бюллетень. На областное совещание архивистов подготовлен доклад: «Образование центра документации: исторические корни и перспективы».

1999 год – введена должность главного хранителя фондов. На хранении в архиве 4115 фондов, 1125151 единица хранения.

2000 год – В связи с вступлением в силу постановления главы Администрации Волгоградской области № 301 «Об упорядочении условий оплаты труда работников областных государственных архивов» проведена аттестация сотрудников, пересмотрена структура, изменены штатные должности. В структуре появились должности: заместитель директора-главный хранитель фонда, начальники, заместители начальников отделов, главные, ведущие специалисты, специалисты I, II категории. По штатному расписанию – 32 человека.

В списке организаций-источников комплектования 80 организаций, из них: 23 – государственных, 57 – негосударственных, представленных политическими партиями и движениями, коммерческими организациями и негосударственным учебно-воспитательным учреждением.

Май 2003 г. – 21 мая издано распоряжение главы Администрации Волгоградской области № 456-р «О создании государственного учреждения «Центр документации новейшей истории Волгоградской области»

(ГУ ЦДНИВО).

Июнь 2003 г. – 25 июня приказом Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области № 31 был утверждён Устав государственного учреждения «Центр документации новейшей истории Волгоградской области», в соответствии с которым ГУ «ЦДНИВО» являлся государственным учреждением в системе Комитета по управлению архивами Волгоградской области.

22 сентября 2003 года в ГУ ЦДНИВО начал свою работу отдел социальной защиты граждан. Штат отдела – 8 человек.

В этом году к 80-летию архивной службы Волгоградской области издан буклет «Центр документации новейшей истории Волгоградской области. История и современность», экспонировалась выставка «Хранители памяти».

 По документам фонда 171 Сталинградский городской Комитет Обороны, находящимся на хранении в архиве издан сборник «Сталинградский городской Комитет Обороны в годы Великой Отечественной войны». Документы и материалы».

Сотрудники архива (2) награждены правительственными наградами: нагрудным знаком Государственного комитета Российской Федерации по статистике «За активное участие во Всероссийской переписи населения 2002 г.», нагрудным знаком и медалью «За заслуги в проведении Всероссийской переписи населения».

2004 год – 2 февраля 2004 года в эфир телерадиокомпании «Волгоград-ТРВ» вышла передача «Последний отсчёт» о секретаре Сталинградского обкома партии, председателе Сталинградского ГКО в годы Великой Отечественной войны Алексее Семёновиче Чуянове подготовленная по документам архива.

В адрес Ульяновского музея-мемориала В.И. Ленина для подготовки юбилейного сборника, посвящённого 80-летию Дома-музея В.И. Ленина направлены материалы об основателе и первом заведующем историко-революционного музея им. В.И. Ленина – Владимире Николаевиче Алексееве и Гуськовой (Логиновой) Клавдии Васильевне, возглавлявшей музей в 1933 – 1934 гг. Изданный сборник с благодарностью был передан сотрудниками Дома-музея в библиотечный фонд ГУ ЦДНИВО.

 2005 год – в преддверии празднования 60-летия Победы в Великой Отечественной войне подготовлен и издан сборник документов «Пишем Вам, Сталинградцы» (Фронтовые письма).

 В отделе социальной защиты граждан разработана тематическая база данных «Автоматическая система поиска архивных документов».

В соответствии с приказом Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 22 марта 2006 года с 4 по 14 апреля 2006 года была проведена комплексная проверка основных направлений деятельности ГУ ЦДНИВО за период 2001 – 2005 гг. Работа архива оценена положительно.

Сентябрь 2006 года – в ГУ ЦДНИВО создана лаборатория микрографии (с 2008 г. – отдел микрофильмирования, с 2013 г. – отдел информационных архивных технологий).

В этом году на базе ГУ ЦДНИВО проходили съёмки передачи «Современная история» Второго немецкого телевидения (г. Майнц) о захоронении немецких солдат после окончания Сталинградской битвы.

Показаны в эфире передачи, подготовленные телевизионными компаниями «Ахтуба», «Вести. Волгоград», «МТВ», посвященные истории партийного архива – ГУ ЦДНИВО. На Волгоградской областном радио вышел цикл передач, посвященных 70-летию Волгоградской (Сталинградской) области, подготовленный сотрудниками ГУ ЦДНИВО.

В мае 2007 года – издан Путеводитель по фондам ГУ ЦДНИВО.

В этом же году в ГУ ЦДНИВО подготовлен и издан сборник «Восстановление Сталинграда: события и факты».

 

 

Путеводитель по фондам

ГУ ЦДНИВО

Сборник «Восстановление

Сталинграда: события и факты»

 

  Начата работа по созданию страхового фонда. Микрофильмированы 263 единицы хранения, изготовлен 87591 кадр. Принято на хранение 42 единицы хранения микрофильмов страхового фонда. Проведена работа по выявлению документов Нижне-Волжского крайкома ВКП (б), канткомов АССР Немцев Поволжья в Государственном архиве новейшей истории Саратовской области, выявлено 15 единиц хранения. Начато внесение данных в БД «Архивный фонд» - внесено 4 фонда, 15 описей 2722 единицы хранения, 10888 записей.

19 – 21 июня 2007 года – директор, заместители директора, начальники отделов и сотрудники ГУ ЦДНИВО приняли участие в подготовке и заседании НМС Южного федерального округа с участием руководителя Федерального архивного агентства В.П. Козлова, которое было проведено на базе архивных учреждений Волгоградской области.

В августе 2007 года – отдел социальной защиты граждан ГУ ЦДНИВО передан во вновь образованный архив документов по личному составу ГУ «ГАДСПЗГВО» (создан 23 ноября 2006 г. постановлением главы Администрации Волгоградской области № 1429 в целях обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций).

2008 год – издан сборник «Оккупация. Мирное население города и области в период Сталинградской битвы».

В этом году состоялся первый конкурс «Архивист года», приуроченный к празднованию 85-летия архивной службы Волгоградской области и 90-летию архивной службы Российской Федерации (приказ Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области от 12 ноября 2007 г.). Тема конкурса: «Хранить престиж российской славы, его потомкам передать». От ГУ ЦДНИВО в конкурсе приняла участие Студеникина Елена Васильевна, главный специалист. В рамках конкурса была подготовлена и презентована выставка «Дочери земли Сталинградской».

2009 год – в журнале «Отечественные архивы» - № 1 в рубрике «Новые поступления региональных архивов» опубликована статья О.В. Полухиной, начальника отдела комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства, об открытии в Центре документации новейшей истории Волгоградской области «Семейного фонда Куликов» (ф. № 762), куда вошли документы Леонида Алексеевича Кулика (1883 – 1942 гг.) – минералога, кандидата геолого-минералогических наук, профессора, первого исследователя Тунгусского метеорита, переданные его внуком В.А. Кулик-Павским.

В 2010 году принято решение о создании в ГУ ЦДНИВО объединённого архивного фонда «В веках бессмертны имена». В 2010 – 2015 годах в состав архивного фонда приняты на хранение документы личного происхождения ветеранов Великой Отечественной войны (4 описи, 108 единиц хранения).

Апрель 2010 года – создан отдел научно-справочного аппарата (НСА) ГУ ЦДНИВО.

Как дань памяти волгоградских архивистов всем, кто завоевал Победу не только на фронте, но и в тылу к 65-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне (1941 – 1945 гг.) издан буклет «Этот день мы приближали, как могли…». В книге представлены архивные документы и фотодокументы, находящиеся на хранении в ГУ ЦДНИВО и свидетельствующие о вкладе сталинградцев в обеспечении фронта всем необходимым. 

8 июня 2010 года – создано Волгоградское областное отделение Общероссийской общественной организации «Российское общество историков-архивистов». Председателем избрана Лидия Ивановна Будченко, в настоящее время директор ГКУВО «ЦДНИВО».

29 июня 2010 г.- решением Коллегии Росархива «Об итогах конкурса научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии за 2007 – 2008 годы» ГУ ЦДНИВО присуждена первая премия в номинации «Сборники документов по истории Великой Отечественной войны» за подготовку сборника «Сталинградский городской Комитет Обороны в годы Великой Отечественной войны». В номинации «Справочники о составе и содержании документов» ГУ ЦДНИВО присуждена третья премия за подготовку «Путеводителя ГУ ЦДНИВО».

В этом же году – ГУ «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» (партийный архив) отметил своё 75-летие. На торжественном мероприятии, состоявшемся 01 октября 2010 года в ДК профсоюзов ГУ ЦДНИВО награждено Почетным знаком «За активную работу по патриотическому воспитанию граждан Российской Федерации».

Для участия в конкурсе «Архивист года-2010» заявлена Андрошкина Ирина Александровна, главный специалист ГУ Центр документации новейшей истории Волгоградской области. Конкурс на тему «Память за собою позови…» посвящался 65-летию Победы в Великой Отечественной войне (1941 – 1945 гг.).

В ноябре 2010 года сотрудники ГУ ЦДНИВО приняли участие в торжественных мероприятиях посвящённых 20-летию Российского общества историков-архивистов, состоявшимся в Российском государственном гуманитарном университете г. Москва. ГУ ЦДНИВО были предоставлены материалы для выставки изданий региональных представительств «ГУ ЦДНИВО – 75 лет».

15 июня 2011 г. – принято постановление Администрации Волгоградской области № 263-п «Об изменении типа государственных учреждений, подведомственных Комитету по управлению архивами Администрации Волгоградской области, и о внесении изменений в постановление Администрации Волгоградской области от 16 марта 2009 г. № 44-п «Об утверждении перечня государственных бюджетных учреждений Волгоградской области, тип которых не подлежит изменению».

Создано государственное казенное учреждение Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области».

В конкурсе «Архивист года-2011» приняла участие Бесплеменнова Наталья Геннадьевна, главный специалист ГУ «Центр документации новейшей истории Волгоградской области». Конкурс на тему: «Это жизнь! Это солнце на нитке. Это фильм, где я – главный герой!» проходил на теплоходе «Александр Невский», следовавший по маршруту Волгоград – Астрахань – Волгоград в июне 2011 года. Для участия в конкурсе конкурсанткой были подготовлены – эссе, визитная карточка, архивная проповедь, фильм «Будни архивиста», презентация «Организация работы с держателями личных фондов». По итогам конкурсных испытаний Наталья Геннадьевна Бесплеменнова награждена дипломом III степени.

В 2011 году продолжилась работа по внедрению автоматизированных архивных технологий. Разработана и прошла апробацию электронная тематическая база данных «Перечни вопросов, рассмотренных на заседаниях партийных и комсомольских органов». Внесено 10066 записей, по 17 единицам хранения фонда № 113 Волгоградский обком КП РСФСР.

 

В 2007 – 2011 годах архив возглавляли:

 

Вавилкин

Юрий Михайлович

Колесников

Константин Александрович

(июль 2007 г. – июль 2009 г.)

(август 2009 г. – август 2011 г.)

 

В 2012 году в структуре ГКУВО «ЦДНИВО» произошли изменения. Путём слияния отделов созданы два отдела: отдел информационных архивных технологий и научно-справочного аппарата и отдел работы с источниками комплектования, планирования и организационно-методической работы.

 

С марта 2012 года архивное учреждение возглавляет

 

Будченко Лидия Ивановна,

 

кандидат юридических наук,

член Общественной палаты

Российской Федерации

12 июля 2012 года – в ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» состоялась презентация документального альбома «Из личного фонда Л.А. Кулика учёного-метеоритика, основу которого составили документы архивного фонда № 762 «Семейный фонд Куликов», которые были переданы на хранение в архив в 2005 – 2008 гг. внуком Леонида Алексеевича Кулика – Вячеславом Андреевичем Кулик-Павским. Уникальность этого издания для Волгоградской области в том, что впервые архивным учреждением подготовлены к печати и изданы документы из личного фонда.

В июле 2012 года – в помощь исследователям, занимающимся изучением темы о работе промышленных предприятий г. Сталинграда и Сталинградской области в период Великой Отечественной войны издан тематический обзор фонда № 113 Волгоградского обкома КП РСФСР, содержащий сведения о документах фонда, характеризующих работу промышленных предприятий, а также деятельность Сталинградского обкома ВКП (б) по руководству промышленностью города и области в 1941 – 1945 годы.

Документальный альбом из личного фонда     Л.А. Кулика, ученого-метеоритика

Тематический обзор фонда № 113 Волгоградского обкома КП РСФСР Работа промышленных предприятий г. Сталинграда и Сталинградской области в период Великой Отечественной войны 1941-1945 годы

 

28 августа 2012 г. – постановлением Правительства Волгоградской области № 320-п государственное казенное учреждение Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» передано в ведение министерства культуры Волгоградской области (с 2014 г. – комитета культуры Волгоградской области). Приказом министерства культуры Волгоградской области № 01-20/272 от 15.09.2012 г. утверждён Устав архивного учреждения, разработаны Положения об оплате труда работников ГКУВО «ЦДНИВО» и о выплатах стимулирующего характера.

«Это наша с тобою страна, это наша с тобой биография» - тема конкурса «Архивист года-2012». В 2012 году конкурс вышел на межрегиональный уровень – в нём приняла участие архивист из государственного архива Краснодарского края. ГКУВО «ЦДНИВО» на конкурсе представляла Никитина Оксана Владимировна, заместитель начальника отдела использования документов, научно-исследовательской работы и социально-правовой информации. Финал конкурса состоялся 6 сентября 2012 года. Кроме проверки теоретических и практических знаний и навыков участники конкурса представили «визитные карточки», архивные проповеди на тему «Мы судьбы читаем по строчкам...», домашнее задание, в рамках темы «О, Человек, ты должен помнить, что создаёшь свой мир лишь только ТЫ!» презентовали источники комплектования своего архивного учреждения. Победителем конкурса и «Архивистом года-2012» стала представительница ГКУВО «ЦДНИВО» Оксана Владимировна Никитина. Дипломом II степени отмечена архивист из Краснодарского края – М.В. Тараненко.

10 октября 2012 года Л.И. Будченко – директор ГКУВО «ЦДНИВО», председатель Волгоградского отделения общества историков-архивистов приняла участие в заседании II пленума (Пятого созыва) Всероссийского общества историков-архивистов в г. Москва, на котором выступила в прениях по докладу

председателя Правления Центрального Совета РОИА, ректора РГГУ, члена-корреспондента РАН Е.И. Пивовара и с докладом на тему: «Участие архивистов в реализации задач «Года истории».

В ноябре 2012 года в преддверии 90-летия архивной службы Волгоградской области, которая отмечалась в 2013 году в ГКУВО «ЦДНИВО» открыта выставка документов «Страницы истории партийного архива – ГКУВО «ЦДНИВО». История партийного архива, как учреждения, отражает все изменения, произошедшие в государственной, экономической, общественной и культурной сферах жизни нашего общества в XX веке.

С 2012 года работниками отдела использования документов, научно-исследовательской работы и социально-правовой информации ГКУВО «ЦДНИВО» по фондам личного происхождения осуществляется подготовка историко-документальных выставок о знаменитых земляках, ярких и талантливых личностях. В серии «Знаменитые земляки» подготовлены и экспонированы выставки о Тимофееве Викторе Ивановиче, ветеране Великой Отечественной войны, члене Союза журналистов (2012 год),

- Ростовщикове Викторе Борисовиче, заслуженном деятеле культуры РСФСР, партийном работнике, журналисте, редакторе газеты «Волгоградская правда» (2013 год),

-  Татьяне Ивановне Брыксиной и Василии Степановиче Макееве, поэтах и прозаиках (2014 год),

- Олеге Анатольевиче Куликове, известном учёном, изобретателе, педагоге (2015 год),

- Алевтине Викторовне Апариной, известном политика и общественном деятеле (2016 год).

В 2013 году отделы планирования и организационно-методической работы, научно-справочной работы выделены в самостоятельные структурные подразделения.

В марте 2013 года – открыта выставка «Хранительницы истории», посвящённая женщинам-руководителям ГКУВО «ЦДНИВО» за весь период его существования, рассказывающая об творческих личностях, профессионалах своего дела.

В апреле 2013 года – в государственном казенном учреждении Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» прошёл смотр-конкурс рабочих кабинетов учреждения, посвящённый Всемирному дню охраны труда. По итогам конкурса Дипломами награждены: I степени – рабочий кабинет директора архива, II степени – рабочий кабинет 7 этажа, III степени – рабочий кабинет 4 этажа. Выпущена стенгазета.

9 июля 2013 года – в рамках проведения мероприятий, посвящённых 90-летию архивной службы Волгоградской области в ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» состоялась экскурсия с представлением видеопрезентации с комментариями по историко-документальной выставке «Архивной службе Волгоградской области – 90 лет». Документы, представленные на выставке освещали деятельность архива с 1991 по 2012 годы по формированию, обеспечению сохранности и государственному учёту архивного фонда Волгоградской области, а также проводимые архивом мероприятия по созданию информационно-поисковых систем и научному использованию документов.

К юбилею архивной службы Волгоградской области издан сборник материалов «Хранители истории».

Областной профессиональный конкурс «Архивист года-2013» на тему «Хранить историю? Это интересно», начало которому было объявлено 6 марта 2013 года также посвящался юбилейной дате. ГКУВО «ЦДНИВО» на конкурсе представляла Ускова Надежда Михайловна, начальник отдела сохранности и государственного учета документов. Участники конкурса были заявлены по двум номинациям: «Лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета архивных документов», «Лучший специалист в области использования архивных документов». По итогам конкурсных испытаний Н.М. Ускова – начальник отдела ГКУВО «ЦДНИВО» стала победителем конкурса, заняв I место в номинации «Лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета архивных документов».

27-29 мая 2014 года – в г. Владикавказ состоялось совместное заседание научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного Федерального округов. Заседание НМС имело исторический характер, заключавшийся в том, что в состав научно-методического совета Южного федерального округа вошли Архивная служба Крымской республики и г. Севастополя. С информацией о подготовке сборника архивных документов «Участие населения области в строительстве инженерно-технических сооружений и оборонительных рубежей 1941-1945 гг.» выступила директор ГКУВО «ЦДНИВО» Будченко Лидия Ивановна.

10 июля 2014 года – в государственном казенном учреждении Волгоградской области «ЦДНИВО» состоялось организационное собрание общественного совета ГКУВО «ЦДНИВО». На заседание были приглашены представители общественных организаций, вузов города, работники музеев, библиотек, ветераны архивной службы. Председателем общественного совета была избрана Болотова Е.Ю., заведующая кафедрой истории России ФГБОУ ВПО «Волгоградский государственный социально-педагогический университет», заместителем председателя – Вовк Л.А., ветеран архивной службы, секретарём – Калашникова О.А., заместитель директора ГКУВО «ЦДНИВО». На заседании совета рассмотрены вопросы: Положение об общественном совете ГКУВО «ЦДНИВО», обсуждалась издательская деятельность архива и исполнение запросов социально-правового характера. Намечен план работы общественного совета.

Сотрудники архива приняли участие в объявленном 16 января 2014 года областном конкурсе виртуальных экскурсий по выставкам архивных документов «Открытая история», посвящённом Году культуры. Была подготовлена и представлена виртуальная экскурсия по теме «История казачества в документах архивных фондов ГКУВО «ЦДНИВО». Приказом министра культуры Волгоградской области от 21 ноября 2014 года работники архива за победу в областном конкурсе были награждены Почетными грамотами министра культуры Волгоградской области.

С 2014 года для популяризации документов, находящихся на хранении в ГКУВО «ЦДНИВО» проводится работа по подготовке и проведению экскурсий (в электронном формате) по выставке документов «Люди. Годы. Судьбы» (Первые секретари райкомов партии Волгоградской (Сталинградской) области).

В январе 2015 года министерством культуры Волгоградской области кандидатура Усковой Надежды Михайловны, начальника отдела ГКУВО «ЦДНИВО», занявшей первое место в номинации «Лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета архивных документов» конкурса «Архивист года-2013», одобрена для участия в отраслевом конкурсе профессионального мастерства «Лучший архивист России-2015/16».

31 марта 2015 года – сотрудники ГКУВО «ЦДНИВО приняли участие в акции «В единстве народа – мощь государства, во время которой у подножья Мамаева кургана был развёрнут 80-метровый флаг России. Этой патриотической акцией и торжественным митингом участники ознаменовали начало работы Международного историко-культурного форума «Межнациональное боевое братство защитников Сталинграда и современность». На митинге выступила      Л.И. Будченко – директор ГКУВО «ЦДНИВО», член Общественной палаты РФ, председатель Волгоградского регионального отделения «Ассамблея народов России». В рамках форума состоялась научно-практическая конференция на которой с сообщениями выступили сотрудники ГКУВО «ЦДНИВО». Во время проведения конференции экспонировалась выставка документов из фондов ГКУВО «ЦДНИВО» - «Сталинградская битва в документах «Особой папки».

В мае 2015 года Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» торжественно отметил своё 80-летие. К юбилейной дате в ГКУВО «ЦДНИВО» состоялась экскурсия с представлением мультимедийной презентацией по выставке документов «Из истории архива: к 80-летию образования Центра документации новейшей истории Волгоградской области».

 

Празднование 80-летия Государственного казенного учреждения Волгоградской области «Центр документации новейшей истории Волгоградской области».

Коллектив ГКУВО «ЦДНИВО». 25 мая 2015 года г. Волгоград.

 

В феврале 2016 года подведены итоги конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист России-2015/16». Победители и призёры конкурса были приглашены в г. Москва для участия в церемонии награждения, которая состоялась 3 марта 2016 года на расширенном заседании коллегии Федерального архивного агентства. Победителям и призёрам были вручены Дипломы и Почетные грамоты Федерального архивного агентства. Волгоградские архивисты подтвердили свой высокий статус, заняв призовые места в двух номинациях. Начальник отдела ГКУВО «ЦДНИВО» Н.М. Ускова стала призёром в номинации ««Лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета архивных документов».

Диплом за III место в номинации «Лучший специалист в области обеспечения сохранности и учета документов» отраслевого конкурса профессионального мастерства

Лучший архивист России – 2015/16». Москва, 3 марта 2016 г.

 

10 октября 2016 года в ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» начался учебный год в школе «Молодого архивиста», созданной приказом директора архива для повышения квалификации и профессиональной компетентности молодых специалистов. Первое занятие, посвящённое вопросам организации хранения архивных документов провела начальник отдела сохранности и государственного учета документов Н.М. Ускова. В программе обучения предусмотрены так же занятия по темам комплектования, использования архивных документов, создания научно-справочного аппарата, оцифровке документов. Практикумы по исполнению запросов на основе архивных документов, формированию дел.

Под эгидой Российского общества историков-архивистов с 2012 года проводится Всероссийский конкурс юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист». С 1 декабря 2016 года по 15 сентября 2017 года проводится V Всероссийский конкурс юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист». Научными консультантами конкурсантов являются работники отдела использования документов, научно-исследовательской работы и социально-правовой информации ГКУВО «ЦДНИВО».

 

 

На 1 января 2017 года на хранении в архиве – 4216 фондов, 884390 единиц хранения. В списке организаций-источников комплектования – 64 организации, из них с государственной формой собственностью – 28, негосударственной формой собственности – 36 организаций. Штатная численность работников – 45 человек.

10 марта 2017 года в ГКУВО «Центр документации новейшей истории Волгоградской области» в формате празднования Дня архивов проведён конкурс «Молодой архивист-2017». В качестве профессионального жюри конкурса выступали сотрудники архива, имеющий многолетний стаж работы в учреждении. Победителем конкурса стала Подшибякина М.С., заместитель начальника отдела сохранности и государственного учета документов. Всем участникам конкурса вручены грамоты и ценные подарки.

 

Участники конкурса «Молодой архивист-2017».

Коллектив ГКУВО «ЦДНИВО». 10 марта 2017 года.

 

25 апреля 2017 года сотрудники ГКУВО «ЦДНИВО» приняли участие в организации историко-документальной выставки «Ветераны – гордость земли Волгоградской», проводимой в рамках торжественных мероприятиях посвящённых 30-летию регионального отделения Всероссийской общественной организации ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооружённых сил, правоохранительных органов (Волгоградского областного Совета ветеранов). С представленными на выставке архивными документами ознакомились Губернатор Волгоградской области А.И. Бочаров, участники и гости торжественного мероприятия.

С представленными на выставке архивными документами ознакомились Губернатор Волгоградской области А.И. Бочаров, участники и гости торжественного мероприятия.